Vendor managed inventory per i produttori che vendono tramite distributori
Con il vendor managed inventory (VMI) sei tu a pianificare le scorte presso i tuoi distributori.
Il modulo VMI di Trade Data Hub, che fa parte di Asseco Platform, si basa sulle vendite e sulle giacenze giornaliere di ogni filiale del distributore (uno dei suoi magazzini, centrale o regionale). Da questi dati calcola una proposta d’ordine: la quantità di ogni prodotto da consegnare a quella filiale. Il distributore può modificare le quantità e approva ogni ordine.
Il modulo pianifica consegne più piccole a ritmo regolare, così i giorni a giacenza zero diventano più rari. Quando il tuo prodotto è disponibile più spesso, meno ordini di farmacie e punti vendita finiscono a un concorrente.
La definizione
Che cos’è il vendor managed inventory?
Il vendor managed inventory è un modello in cui il fornitore pianifica le scorte nel magazzino del suo cliente. Il cliente condivide i dati di vendita e di giacenza, e il fornitore calcola che cosa consegnare.
Se sei un produttore di beni di largo consumo o di prodotti farmaceutici, sei tu a pianificare le consegne a ogni filiale del distributore. Per ogni filiale il modulo VMI calcola una proposta d’ordine a partire dalle vendite e dalle giacenze di quella filiale.
| Ordine abituale del distributore | Vendor managed inventory in Asseco Platform | |
|---|---|---|
| Chi calcola l’ordine | L’ufficio acquisti del distributore | Il produttore, con una proposta d’ordine per ogni filiale |
| Su che cosa si basa | La stima del fabbisogno fatta dal distributore stesso | Le vendite e le giacenze di ogni filiale, giorno per giorno, insieme alla tua previsione della domanda |
| Chi approva l’ordine | Il distributore | Il distributore |
| Ritmo delle consegne | Ordini grandi e poco frequenti | Consegne più piccole a ritmo regolare |
Il problema
Nel magazzino del distributore il tuo prodotto o abbonda o manca
Quando un distributore acquista con ordini grandi e poco frequenti, la sua giacenza oscilla bruscamente. Subito dopo una consegna la filiale ha molta più merce di quella che le serve. Poi la giacenza scende a zero e resta lì fino al prossimo grande ordine.
In quei giorni una farmacia o un punto vendita che ordina il tuo prodotto ripiega spesso su un sostituto, di frequente il prodotto di un concorrente. Sono vendite perse: ordini che non hai ricevuto perché il tuo prodotto era in rottura di stock. Nei tuoi report niente spiega perché quelle vendite sono andate perse.
La tua previsione si basa su quello che i distributori hanno ordinato a te, quindi segue il loro ritmo di acquisto. Alla tua previsione manca il sell-out dei distributori, cioè quello che farmacie e punti vendita hanno comprato dal distributore.
Confronto
La stessa domanda, coperta in due modi
In entrambi i casi si consegna lo stesso volume totale nello stesso periodo. Con il VMI i giorni a giacenza zero sono più rari e la linea della giacenza media è più bassa.
Come funziona
Dai dati giornalieri del distributore all’ordine approvato
Il modulo VMI lavora in quattro passaggi, con un calcolo adattato al modo in cui la tua azienda pianifica.
I dati
Vendite e giacenze di ogni filiale, ogni giorno
Il distributore invia ogni giorno vendite e giacenze attraverso i canali che usa già, e i dati confluiscono in Trade Data Hub. Tu aggiungi l’anagrafica dei prodotti, la tua previsione della domanda, le scorte massime e la giacenza del tuo magazzino.
La proposta d’ordine
Quello che serve a ogni filiale
Il modulo VMI calcola la proposta d’ordine per ogni filiale e per ogni prodotto. Puoi modificarla prima di inviarla al distributore, oppure programmare il calcolo automatico di nuove proposte d’ordine nel giorno e all’ora che scegli tu.
L’approvazione
Decide il distributore
Il distributore può modificare le quantità e approva l’ordine. Solo un ordine approvato passa a te per l’evasione.
Il risultato
Documenti e indicatori condivisi da entrambe le parti
Conferme e fatture si scambiano in formato elettronico. Tu e il distributore vedete gli stessi indicatori: i giorni di copertura (per quanti giorni basta la giacenza al ritmo di vendita attuale) e i giorni a giacenza zero (in quanti giorni una filiale ha segnalato giacenza zero).
Dati dimostrativi. La proposta parte dalle vendite e dalle giacenze comunicate dalla filiale fino a ieri ed è arrotondata a cartoni interi. Il distributore ha modificato una riga e ha approvato l’ordine.
Suggested order against the distributor’s approval
| Product | Stock | Days of stock | Suggested | Approved | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Cold and flu sachets, 10 pcs | 96 | 3 | 336 | 336 | as suggested |
| Pain relief tablets, 24 pcs | 210 | 6 | 252 | 252 | as suggested |
| Throat lozenges, 36 pcs | 40 | 2 | 288 | 240 | changed by distributor |
| Vitamin C effervescent, 20 pcs | 330 | 12 | 0 | 0 | no order needed |
| Baby shampoo, 300 ml | 120 | 5 | 144 | 144 | as suggested |
| Hand cream, 75 ml | 64 | 4 | 96 | 96 | as suggested |
Quantità in pezzi, in multipli del cartone intero. L’ordine approvato passa all’evasione, e la conferma e la fattura tornano in formato elettronico.
Regole di pianificazione
Di che cosa tiene conto il piano
Con queste regole la proposta d’ordine resta realistica per ogni filiale e per ogni prodotto.
Stagionalità e promozioni
Puoi impostarle per una filiale, un gruppo di prodotti, un brand o un singolo prodotto. Se esistono regole a più livelli, vale quella più specifica. Una promozione può riguardare solo alcune filiali.
Cartoni e pallet interi
Il piano arrotonda ogni proposta d’ordine a cartoni o pallet interi.
Quando il prodotto manca nel tuo magazzino
Il piano si può configurare in modo da non proporre ordini per un prodotto che non hai in giacenza. Quando il prodotto torna disponibile, il piano può ricostituire le scorte del distributore con un solo ordine, anche se nel periodo di mancanza le vendite risultano a zero.
Trasferimenti tra magazzini
Il piano può proporre di spostare merce tra le filiali del distributore, per esempio dal magazzino centrale a uno regionale dove il prodotto si vende.
Un tetto agli ordini concordato con il distributore
Se siete d’accordo, il distributore può ridurre la quantità proposta ma non aumentarla, così il tuo personale non deve correggere a mano gli ordini troppo grandi.
Dati anomali esclusi
Il piano può escludere dal calcolo i valori estremi dello storico delle vendite, così un picco isolato non falsa la proposta d’ordine.
Che cosa ottiene ciascuna parte
I vantaggi del vendor managed inventory per entrambe le parti
Per te, produttore
- Meno giorni a giacenza zero in ogni filiale, quindi meno vendite perse
- Sell-out giornaliero dei distributori, filiale per filiale, così la tua previsione può seguire quello che farmacie e punti vendita hanno acquistato
- Nei mercati in cui pochi grandi distributori servono molti produttori, diventi un partner più importante per il distributore, perché ti fai carico di una parte della sua pianificazione delle scorte
Per il tuo distributore
- Meno scorte a parità di vendite, quindi meno capitale immobilizzato in magazzino
- Costi più bassi per lo stoccaggio, il finanziamento e l’assicurazione delle scorte
- Servizio migliore alle farmacie e ai punti vendita che rifornisce
Per entrambi
- Meno errori, perché gli ordini, le conferme e le fatture si scambiano in formato elettronico
- Meno resi, perché si accumulano meno scorte in eccesso
- Consegne a ritmo regolare
La pianificazione delle scorte passa a te, la decisione di acquisto resta al distributore.
In pratica
VMI introdotto presso produttori farmaceutici e di bevande
Abbiamo introdotto il vendor managed inventory presso produttori farmaceutici in Polonia e presso un produttore di bevande. Ogni progetto ha il proprio calcolo, adattato al modo in cui quell’azienda pianifica.
Il VMI parte quando lo scambio giornaliero dei dati di vendita e di giacenza è già in funzione, e quando il distributore si fida di quei dati e accetta di lavorare con le proposte d’ordine.
Una piattaforma
Una piattaforma. Ogni fase dell’esecuzione commerciale nel largo consumo.
Il nostro vendor managed inventory è un modulo di Trade Data Hub e fa parte di Asseco Platform, dove i dati, la pianificazione, l’esecuzione sul campo e la rendicontazione condividono gli stessi numeri.
Trade
Data Hub
Il VMI trasforma le vendite e le giacenze giornaliere raccolte da Trade Data Hub in una proposta d’ordine per ogni filiale. Con OTIF (consegne puntuali e complete) misuri poi come il distributore consegna a farmacie e punti vendita.
Scopri Trade Data HubRoute-to-Market
Optimization
Decidi dove mandare la forza vendita e dove cercare la crescita.
- Concentra le visite dove il potenziale di crescita è più alto: punti vendita, bar e ristoranti
- Individua i punti vendita e le zone che non raggiungi ancora
- Pianifica le promozioni dove rendono, prima di lanciarle
Sales & Retail
Execution
Aiuta la forza vendita a vendere di più in ogni punto vendita che visita e a perdere meno tempo in burocrazia.
- Pianifica le visite e organizza i giri, così gli agenti passano più tempo in negozio che in auto
- Digitalizza la raccolta degli ordini e guida l’agente in tutte le attività in negozio
- Misura il rispetto degli standard a scaffale con Perfect Store, a ogni visita
- Indica all’agente cosa fare per primo nel punto vendita (RAO)
- Sostieni la motivazione e la crescita del team con le funzioni integrate Motivation e Coaching
- Lancia le promozioni e verifica che siano davvero attive in negozio
Retail
Image Recognition
Audit automatico dello scaffale da una foto.
- Vedi che cosa c’è a scaffale: facing, quota di scaffale, rotture di stock
- Verifica subito il rispetto del planogramma e dei prezzi
- Controlla che promozioni ed esposizioni siano allestite come concordato
- Ricevi le azioni correttive mentre l’agente è ancora nel punto vendita
Trade Terms
& Settlement
Definisci le condizioni commerciali e rendicontale sui risultati reali.
- Tieni insieme tutti gli accordi commerciali: i target, i premi, le condizioni promozionali
- Verifica se i partner consegnano puntualmente e per intero (OTIF)
- Rendiconta le promozioni e i premi in automatico, sui dati di vendita reali
Domande
Vendor managed inventory tra produttori e distributori
Che cos’è il vendor managed inventory?
Il vendor managed inventory (VMI) è un modello in cui il produttore pianifica il riassortimento dei magazzini dei suoi distributori, a partire dalle vendite e dalle giacenze giornaliere di ogni filiale. Il distributore riceve consegne più piccole a ritmo regolare. In Asseco Platform il distributore approva ogni ordine.
Nel VMI chi decide l’ordine, il produttore o il distributore?
Il distributore. Il produttore prepara la proposta d’ordine, e il distributore può modificare le quantità e approva l’ordine prima che venga evaso. Se le due parti hanno concordato un tetto agli ordini, il distributore può ridurre una quantità ma non portarla oltre la proposta d’ordine.
Quali dati deve condividere il distributore per il VMI?
Il distributore invia ogni giorno le vendite e le giacenze di ogni filiale, attraverso i canali che usa già. Al vendor managed inventory servono anche l’anagrafica dei prodotti del produttore, la sua previsione della domanda, le scorte massime e la giacenza del suo magazzino.
Quali vantaggi dà il vendor managed inventory al distributore?
Il distributore tiene meno scorte a parità di vendite, quindi immobilizza meno capitale in magazzino e spende meno per lo stoccaggio, il finanziamento e l’assicurazione delle scorte. Ha meno resi, perché si accumulano meno scorte in eccesso, e meno consegne non pianificate.
Il VMI gestisce anche le promozioni e la stagionalità della domanda?
Sì. Stagionalità e promozioni si possono impostare per una filiale, un gruppo di prodotti, un brand o un singolo prodotto. Se esistono regole a più livelli, vale quella più specifica.
Che cosa serve prima di poter avviare il VMI?
I dati giornalieri di vendita e di giacenza del distributore per ogni filiale, e un distributore che accetta di lavorare con le proposte d’ordine. Accettarle è una decisione commerciale del distributore. Di solito matura quando lo scambio dei dati va avanti da abbastanza tempo perché il distributore si fidi dei numeri.
Verifica se i dati dei tuoi distributori bastano per partire
Dicci tramite quali distributori vendi e che cosa ti inviano già su vendite e giacenze di ogni filiale. Esaminiamo insieme quei dati e ti mostriamo che cosa manca per avviare il VMI.
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