Checkout-Based Promotional Settlement di Asseco Platform: un modulo di liquidazione basato su Trade Data Hub e Trade Terms & Settlement — verifica a livello di scontrino dell’esecuzione delle promozioni commerciali tra produttori FMCG e catene.
Liquidazione delle promozioni commerciali suidati degli scontrini,non sulla dichiarazione della catena.
Basato suTrade Data HubeTrade Terms & Settlement. Ogni scontrino delle catene in liquidazione viene confrontato con il tuo catalogo di promozioni attive. I report di rimborso si basano sui dati transazionali, non sulla dichiarazione mensile della catena.
Ogni transazione del periodo di liquidazione è verificata
Scontrini in entrata, rimborso calcolato durante la notte
Prezzo, multi-buy, soglia, stagionale, bundle, voucher — nessuna lacuna nei template
Scelto dai principali brand FMCG al mondo
La liquidazione delle promozioni si basa sul report della catena.La tua liquidazione è affidabile solo quanto la loro dichiarazione.
Tu costruisci la promozione. La catena la esegue. La catena ti dice quanto devi. Approvi il pagamento del rimborso sulla base del report della catena stessa — senza alcun modo di verificare quali punti vendita l’hanno eseguita, quali no e se la meccanica si è effettivamente attivata alla cassa.
Senza verifica a livello di scontrino
- Liquidazione basata sulla dichiarazione mensile della catena — non sui tuoi dati
- Nessuna visibilità a livello di punto vendita — non puoi sapere quale posizionamento è stato eseguito come previsto
- Pagamenti bonus approvati su numeri che non puoi verificare transazione per transazione
- Le trattative con i buyer si basano su due report in conflitto — quello del produttore e quello della catena
- Il campionamento manuale degli scontrini, quando tentato, richiede settimane-analista per ogni periodo di liquidazione
Con Asseco Checkout-Based Settlement
- Ogni scontrino analizzato ogni giorno — ogni meccanica promozionale rilevata automaticamente
- Visibilità a livello di punto vendita: quale punto vendita ha eseguito la promozione come previsto — e quale no
- Report di rimborso con audit trail fino alla singola transazione
- La trattativa con il buyer parte dallo stesso dataset su entrambi i lati del tavolo
- Il periodo di liquidazione si chiude in ore, non in settimane — automatizzato end-to-end
Tre passaggi dalla promozione attivaal rimborso liquidato — ogni scontrino verificato.
Asseco Checkout-Based Promotional Settlement si basa sui dati degli scontrini POS delle tue catene. Trade Data Hub acquisisce i dati ogni giorno, Trade Terms & Settlement rileva la meccanica promozionale su ogni scontrino e il report di rimborso arriva nel tuo ERP — fondato su un audit trail a livello di transazione.
Onboarding della catena e acquisizione dati
Trade Data Hub si connette al flusso di dati POS di ogni catena — SFTP, HTTPS o API, nel formato nativo della catena. Il team di integrazione costruisce la mappatura SKU che risolve gli “short EAN” e i codici prodotto specifici della catena, e un dizionario dei punti vendita che mappa catena → filiale → singolo punto vendita. Riconciliazione giornaliera, deduplica e flag di qualità dei dati vengono eseguiti automaticamente.
- →Flusso dati POS per catena — SFTP, HTTPS, API in formato nativo
- →Mappatura SKU — risolve gli “short EAN” e i codici prodotto della catena
- →Dizionario dei punti vendita — gerarchia catena, filiale e punto vendita
Rilevamento giornaliero delle promozioni sugli scontrini
Ogni scontrino passa attraverso il rilevatore delle promozioni in Trade Terms & Settlement. Il sistema identifica i tuoi SKU, verifica le condizioni di ogni promozione attiva — prezzo, multi-buy, soglia, finestra stagionale, bundle, voucher — e segnala le transazioni che soddisfano la meccanica. Il ciclo è giornaliero: una vendita alla cassa oggi viene verificata nel tuo sistema di liquidazione domani mattina, con la meccanica identificata a livello di transazione.
- →6 meccaniche promozionali rilevate out-of-the-box
- →Ciclo del giorno dopo — transazione oggi, verificata domani mattina
- →Tutte le promozioni attive verificate in parallelo — nessuna suddivisione manuale tra campagne
Report di liquidazione e trasferimento all’ERP
Alla chiusura del periodo di liquidazione, Trade Terms & Settlement genera il report di rimborso: quantità, valore e rimborso dovuto per promozione, per punto vendita e per catena — con audit trail fino al singolo scontrino. Esporta il report in XLSX, PDF o invialo direttamente tramite API al tuo ERP. Il produttore approva il report e lo inoltra all’area finance attraverso il workflow accounts-payable esistente.
- →Report di rimborso — per promozione, per punto vendita, per catena
- →Audit trail — fino alla singola transazione
- →Esportazione nell’ERP — XLSX, PDF o API diretta
Quattro motivi per cui i team finance FMCG vogliono la liquidazione sui dati degli scontrini— non sui report delle catene.
Quattro capacità che trasformano la liquidazione delle promozioni da negoziazione trimestrale in un processo verificabile — con ogni rimborso tracciabile fino alla transazione.
Verifica indipendente
Smetti di pagare bonus sulla sola dichiarazione della catena. Ogni transazione ha il proprio audit trail nello scontrino — idoneità, meccanica e valore del rimborso calcolati sui dati transazionali, non su ciò che la catena ha scelto di dichiarare. Le trattative partono dallo stesso dataset, non da due dichiarazioni in conflitto.
Potere negoziale
Stessi dati su entrambi i lati del tavolo. Gli incontri con i buyer passano dalla stima all’evidenza: quali punti vendita hanno eseguito la meccanica come previsto, quali no, in quali giorni e con quale valore. La conversazione diventa operativa, non dichiarativa.
Audit trail per il trade spend
Ogni pagamento di rimborso è supportato da un documento a livello di singolo scontrino — con granularità fino al punto vendita e allo SKU. Controlli interni, approvazione finance e requisiti di compliance per gli accantonamenti di trade spend si basano tutti su dati transazionali di origine.
Ogni promozione attiva verificata in parallelo
Ogni transazione è verificata in modo indipendente rispetto a ogni promozione attiva. I produttori che gestiscono campagne su più catene in parallelo le liquidano tutte in un unico ciclo, senza suddivisione manuale tra meccaniche, segmenti o catene.
Dallo scontrino emesso alla cassaalla riga di rimborso nel tuo ERP.
Ogni valore di rimborso è costruito sui dati transazionali — scontrino per scontrino, meccanica per meccanica, punto vendita per punto vendita. La formula seguente mostra il percorso da una singola transazione alla cassa alla voce che il tuo team finance approva.
Dallo scontrino al rimborso
Arriva lo scontrino
Punto vendita, SKU, quantità, prezzo, timestamp — acquisiti il giorno dopo da Trade Data Hub dal flusso POS della catena.
Rilevamento e idoneità
Il rilevatore confronta i tuoi SKU (EAN, inclusa la risoluzione degli “short EAN”) e verifica le condizioni di ogni promozione attiva in parallelo.
Valore idoneo e rimborso per transazione
Per ogni transazione idonea: valore idoneo = prezzo × quantità, poi rimborso per transazione = valore idoneo × sconto % o importo fisso.
Aggregazione e chiusura del periodo di liquidazione
Il rimborso viene sommato per promozione, per punto vendita, per catena e per periodo di liquidazione — pronto per l’esportazione nell’ERP.
Come viene calcolato il rimborso
Aggregazione:ogni transazione viene verificata in modo indipendente rispetto a ogni promozione attiva. L’aggregazione avviene per promozione, per punto vendita, per catena e per periodo di liquidazione — una transazione può essere idonea per più promozioni in parallelo.
Report di liquidazione — campi di output
| Quantità | Unità di SKU che soddisfano le condizioni della promozione |
| Valore | Valore della transazione — prezzo × quantità |
| Punti vendita | Numero di punti vendita con vendite idonee |
| Scontrini | Numero di scontrini con la meccanica attivata |
| Rimborso dovuto | Bonus calcolato da pagare alla catena |
| Formato | XLSX · PDF · API to ERP |
Oltre i tuoi scontrini— la tua quota di categoria, dallo stesso flusso.
Gli scontrini coprono i tuoi SKU — cosa è stato venduto e quali transazioni erano idonee alla promozione. Molte catene riportano anche i totali a livello di categoria nello stesso flusso dati: totale Birra, totale Superalcolici, totale Dolciumi per insegna o punto vendita. Un’unica integrazione, tre livelli di intelligence.
Livello 1 · scontrini
Le vendite dei tuoi SKU
Ogni transazione con i tuoi prodotti — già estratta dagli scontrini per la liquidazione delle promozioni. Quantità, valore, punto vendita, timestamp, flag della meccanica.
Livello 2 · totali di categoria
Vendite di categoria dalla catena
Totale Birra, totale Superalcolici, totale Dolciumi — valori aggregati riportati dalla catena a livello di insegna o punto vendita, nello stesso flusso giornaliero.
Livello 3 · quota di categoria
Le tue vendite vs concorrenza
Calcolata automaticamente: le tue vendite ÷ totale di categoria. Confronta la quota per catena, canale, regione e periodo — rispetto al resto della categoria.
Esempio — quota di categoria per catena, mese
| Categoria | Le tue vendite | Totale categoria | La tua quota |
|---|---|---|---|
| Birra | 4.20M | 18.50M | 22.7% |
| Sidro | 1.10M | 3.20M | 34.3% |
| Superalcolici | 2.80M | 14.00M | 20.0% |
Il reporting a livello di categoria è disponibile quando il flusso dati della catena include i totali di categoria. Il perimetro esatto viene confermato durante la configurazione dell’integrazione dati.
Cosa cambia quando la liquidazione parte dallo scontrino— e non dal report della catena.
Tre risultati che seguono in modo costante quando la liquidazione delle promozioni passa dalla riconciliazione manuale delle dichiarazioni della catena alla verifica a livello di scontrino sui dati POS.
Giorni → Ore
Chiusura del periodo di liquidazione
Dalla riconciliazione manuale delle dichiarazioni della catena a un report giornaliero automatizzato — stessi dati, calcolati end-to-end
Tutte le campagne
Verificate in parallelo
Ogni scontrino confrontato con ogni promozione attiva — nessuna suddivisione manuale tra meccaniche o catene
0
Campionamento manuale degli scontrini
Ogni transazione del periodo di liquidazione è verificata — non un campione statistico, non una dichiarazione della catena
Dal kick-off con la catena al primo report di rimborso:fino a 12 settimane per catena.
Ogni catena è un progetto di integrazione a sé — con il proprio ERP, la propria logica di esportazione dati e le proprie convenzioni di codifica dei prodotti. Asseco gestisce l’integrazione end-to-end con un proprio team di implementazione dioltre 160 specialisti, affinato suoltre 170 implementazioni FMCG.
Kick-off con la catena
Perimetro, formati, contatto tecnico e dati di esempio concordati con la catena
Costruzione dell’interfaccia POS
La catena prepara l’interfaccia di esportazione degli scontrini sul proprio lato — di solito il passaggio più lungo, dipende dalle priorità IT della catena
Mappatura SKU e punti vendita
SKU del produttore mappati sui codici della catena, gerarchia dei punti vendita modellata, “short EAN” risolti (in parallelo con il passaggio 02)
Configurazione del rilevatore
Prime promozioni configurate nel rilevatore, testate su una settimana storica di dati, correzioni di mappatura finalizzate
Go-live e primo ciclo
Primo report di rimborso generato automaticamente, validato con il finance del produttore, ciclo di produzione completo attivo
Totale per catena: fino a 12 settimane end-to-end, con i passaggi 02 e 03 che di norma procedono in parallelo. Dopo l’integrazione della prima catena, le successive sono più rapide — i template del rilevatore e le convenzioni di mappatura dei punti vendita vengono riutilizzati.
Quali analisti e standard riconoscono Asseco Platformnel trade execution?
Riconoscimenti indipendenti a supporto del tuo business case interno.
Gartner Representative Vendor
Asseco Platform indicata come Representative Vendor nella Gartner Market Guide for Retail Execution Management nel FMCG – l’esecuzione e la liquidazione delle promozioni commerciali fanno parte delle capacità di retail execution riconosciute della piattaforma.
POI Best-in-Class
Asseco Platform ha ottenuto 9 riconoscimenti POI Best-in-Class – il numero più alto tra i vendor valutati. La liquidazione delle promozioni attinge direttamente ai riconoscimenti in compliance, ottimizzazione dell’attività retail e trade execution.
ISO/IEC 27001:2022
Certificazione di gestione della sicurezza delle informazioni riconosciuta a livello internazionale. Fondamentale per i responsabili IT aziendali nella valutazione di motori di liquidazione e integrazioni di dati POS.
Liquidazione progettata attorno alle operazioni FMCG— non assemblata da funzionalità trade-promo generiche.
Tre elementi che distinguono il checkout-based settlement di Asseco da uno strumento orizzontale di trade-promo management con connettori POS aggiunti a lato.
Profondità di integrazione — oltre 170 implementazioni FMCG
Asseco Platform integra dati di retail e distribuzione per i produttori FMCG nella regione da due decenni. L’onboarding di una catena non è un generico progetto ERP — è una metodologia affinata suoltre 170 implementazioni FMCGeoltre 160 specialisti di implementazione.
- →oltre 170 implementazioni FMCG in CEE — produttori, distributori, catene
- →Due decenni di lavoro sui dati POS — CSV, XML, fixed-width, flussi proprietari
- →Stesso team di implementazione end-to-end — nessun passaggio a terzi a metà progetto
Focus esclusivo sul FMCG
Asseco Platform sviluppa esclusivamente per il FMCG. Ogni meccanica promozionale supportata, ogni flusso dati di catena integrato, ogni struttura del dizionario dei punti vendita modellata — tutto fondato su operazioni FMCG reali, non su un catalogo di funzionalità orizzontale adattato a più settori.
- →6 meccaniche promozionali da campagne FMCG reali — non un template TPM generico
- →“Short EAN”, codici specifici della catena, gerarchie di filiali — terreno comune, non casi limite
Onboarding della catena come servizio
Ogni catena ha il proprio ERP, la propria logica di esportazione dati e le proprie convenzioni di codifica dei prodotti. Asseco non dà per scontato che esista un flusso pulito — concordiamo l’interfaccia tecnica con il team IT della catena, validiamo i dati e gestiamo il flusso end-to-end.
- →Coinvolgimento diretto del team IT della catena per l’integrazione tecnica
- →Mappatura SKU e dizionario dei punti vendita costruiti e mantenuti da Asseco
- →Riconciliazione giornaliera e flag di qualità dei dati gestiti come servizio gestito
Checkout-Based Settlement funziona su due prodotti.Trade Data Hub e Trade Terms & Settlement.
Non servono altri prodotti Asseco per la liquidazione sugli scontrini POS. Trade Data Hub gestisce l’acquisizione dei dati; Trade Terms & Settlement ospita il rilevatore delle promozioni e la formula di rimborso.
Si connette al flusso POS di ogni catena, normalizza i dati, risolve la mappatura SKU e la gerarchia dei punti vendita — le fondamenta di ogni ciclo di liquidazione.
Trade Terms & Settlement
Motore di liquidazione che ospita il rilevatore delle promozioni e la formula di rimborso. Il prodotto-padre sotto cui Checkout-Based Promotional Settlement funziona come modulo.
Parte della categoria Trade Promotion Settlement. Moduli affini per il distributor sell-out e le meccaniche di voucher redemption sono in sviluppo.
Domande frequenti sucheckout-based settlement e flussi di dati POS.
Risposte alle domande che Sales Director, Trade Marketing Manager e Finance Controller pongono più spesso prima e durante l’implementazione.
Cos’è Checkout-Based Promotional Settlement?
Un modulo che automatizza la liquidazione delle promozioni commerciali tra produttori FMCG e catene utilizzando i dati degli scontrini POS. Il produttore non si affida più alla dichiarazione mensile della catena come base per il rimborso — ogni transazione è verificata alla cassa, la meccanica è identificata per scontrino e il report di rimborso è costruito su dati transazionali di origine.
In cosa si differenzia dal distributor-based settlement?
Questo modulo legge i dati degli scontrini POS direttamente dalle catene — il livello di retail sell-out. Per le promozioni eseguite tramite distributori (il livello di distributor sell-out) è necessario un modulo affine separato: Distributor-Based Promotional Settlement. Parlane con noi se è il tuo scenario.
Con quali catene funziona oggi?
Oggi sono attive integrazioni nel mercato FMCG polacco, con un’espansione pianificata in tutta la CEE. Le nuove catene vengono integrate individualmente — l’onboarding tipico richiede fino a 12 settimane end-to-end, con la preparazione IT della catena di solito come passaggio più lungo.
E per quanto riguarda il GDPR e i dati personali sugli scontrini?
I dati degli scontrini sono trattati a livello di transazione, non a livello di cliente. Gli identificatori delle carte fedeltà e qualsiasi informazione personale identificabile sono esclusi dal flusso di liquidazione. Il trattamento dei dati è regolato dall’accordo di condivisione dati produttore–catena, e il sistema gira su infrastruttura certificata ISO/IEC 27001:2022.
Cosa succede se una catena invia dati incoerenti?
Trade Data Hub include controlli di qualità dei dati, deduplica e routine di riconciliazione su ogni flusso giornaliero. Le incoerenze vengono segnalate automaticamente e rinviate alla catena per la correzione. I report di liquidazione includono metadati di qualità dei dati, così i team finance sanno quali numeri sono liquidati e quali in sospeso.
Può gestire più promozioni attive in parallelo?
Sì. Ogni transazione è verificata in modo indipendente rispetto a ogni promozione attiva. Non c’è limite alle promozioni simultanee — i produttori che gestiscono campagne su più catene in parallelo le liquidano in un unico ciclo, senza suddivisione manuale tra meccaniche o catene.
Quali meccaniche promozionali supporta?
Sei meccaniche sono supportate out-of-the-box: promozioni di prezzo, meccaniche multi-buy e di confezione, soglie di valore, finestre temporali e per punto vendita stagionali, bundle gratis (es. 4+2) ed equivalenti di voucher-redemption. L’elenco delle meccaniche supportate viene esteso man mano che nuovi tipi di promozione compaiono nei portafogli dei clienti.
Come si integra con il nostro ERP e sistema finance?
I report di liquidazione si esportano in XLSX, PDF o vengono inviati direttamente tramite API all’ERP del produttore. Il produttore approva il report e lo inoltra all’area finance attraverso il workflow accounts-payable esistente. Trade Terms & Settlement si integra con i principali ERP in uso nel FMCG.
Sposta la liquidazione delle promozioni commercialida negoziazione trimestrale a processo quotidiano e verificabile.
Prenota un colloquio con uno specialista Asseco Platform. Ti mostreremo una liquidazione reale a livello di scontrino, illustreremo la metodologia di onboarding delle catene e mapperemo il tuo programma di trade promo sulle capacità del rilevatore.