Checkout-Based Promotional Settlement od Asseco Platform: moduł rozliczeniowy oparty na Trade Data Hub i Trade Terms & Settlement — weryfikacja wykonania promocji handlowych na poziomie paragonu między producentami FMCG a sieciami handlowymi.
Checkout-Based Promotional Settlement
Rozliczaj promocje handlowe z paragonów, nie z deklaracji sieci.
Oparte na Trade Data Hub i Trade Terms & Settlement. Każdy paragon z Twoich sieci rozliczeniowych jest weryfikowany względem aktywnego katalogu promocji. Raporty zwrotowe opierają się na danych transakcyjnych, nie na miesięcznej deklaracji sieci.
Zaufały nam wiodące marki FMCG
Rozliczenie promocji handlowych opiera się na raporcie sieci. Jest tylko tak wiarygodne, jak ta deklaracja.
To Ty budujesz promocję. Sieć ją wykonuje. Sieć mówi Ci, ile masz zwrócić. Akceptujesz wypłatę zwrotu z tego samego raportu sieci — bez możliwości sprawdzenia, które sklepy zrealizowały promocję, które nie, i czy mechanika faktycznie zadziałała przy kasie.
Bez weryfikacji na poziomie paragonu
- ✕Rozliczenie na podstawie miesięcznej deklaracji sieci — nie Twoich danych
- ✕Brak widoczności na poziomie sklepu — nie wiesz, gdzie promocja zadziałała zgodnie z założeniem
- ✕Wypłaty bonusowe zatwierdzane na liczbach, których nie można zaudytować transakcja po transakcji
- ✕Negocjacje z Buyerem na dwóch sprzecznych raportach — producenta i sieci
- ✕Ręczne próbkowanie paragonów, gdy w ogóle podjęte, zabiera analitykom tygodnie na okres rozliczeniowy
Z Asseco Checkout-Based Promotional Settlement
- ✓Każdy paragon skanowany codziennie — każda mechanika promocji wykrywana automatycznie
- ✓Widoczność na poziomie sklepu: który sklep zrealizował promocję zgodnie z założeniem — a który nie
- ✓Raport zwrotów ze śladem audytowym aż do pojedynczej transakcji
- ✓Negocjacja z Buyerem zaczyna się od tego samego zbioru danych po obu stronach stołu
- ✓Okres rozliczeniowy zamyka się w godzinach, nie tygodniach — pełna automatyzacja procesu
Trzy kroki od aktywnej promocji do rozliczonego zwrotu — z weryfikacją każdego paragonu.
Asseco Checkout-Based Promotional Settlement działa na danych z paragonów POS Twoich sieci handlowych. Trade Data Hub pobiera dane codziennie, Trade Terms & Settlement rozpoznaje mechanikę promocji na każdym paragonie, a raport zwrotów trafia do Twojego ERP — ze śladem audytowym na poziomie transakcji.
Onboarding sieci i pobranie danych
Trade Data Hub łączy się ze strumieniem POS każdej sieci — SFTP, HTTPS lub API, w natywnym formacie sieci. Zespół wdrożeniowy buduje mapowanie SKU rozwiązujące „short EAN” i kody produktów specyficzne dla sieci oraz słownik sklepów mapujący sieć → oddział → pojedynczy punkt sprzedaży. Codzienna rekoncyliacja, deduplikacja i flagi jakości danych działają automatycznie.
- →Feed POS per sieć — SFTP, HTTPS, API w natywnym formacie
- →Mapowanie SKU — rozwiązuje „short EAN” i kody produktów sieci
- →Słownik sklepów — hierarchia sieć / oddział / punkt sprzedaży
Codzienne wykrywanie promocji na paragonach
Każdy paragon przechodzi przez detektor promocji w Trade Terms & Settlement. System rozpoznaje Twoje SKU, weryfikuje warunki każdej aktywnej promocji — cena, multi-buy, próg, okno sezonowe, bundle, voucher — i flaguje transakcje spełniające mechanikę. Cykl jest następnego dnia: sprzedaż przy kasie dziś jest zweryfikowana w Twoim systemie rozliczeniowym jutro rano, z mechaniką rozpoznaną na poziomie transakcji.
- →6 mechanik promocji wykrywanych standardowo
- →Cykl następnego dnia — transakcja dziś, weryfikacja jutro rano
- →Wszystkie aktywne promocje weryfikowane równolegle — bez ręcznego dzielenia na kampanie
Raport rozliczeniowy i przekazanie do ERP
Przy zamknięciu okresu rozliczeniowego Trade Terms & Settlement generuje raport zwrotów: ilość, wartość i należny zwrot per promocja, per sklep i per sieć — ze śladem audytowym aż do pojedynczego paragonu. Eksportuj raport jako XLSX, PDF lub wypchnij bezpośrednio przez API do Twojego ERP. Producent akceptuje raport i kieruje go do finansów przez istniejący proces rozrachunków zobowiązań.
- →Raport zwrotów — per promocja, per sklep, per sieć
- →Ślad audytowy — aż do pojedynczej transakcji
- →Eksport do ERP — XLSX, PDF lub bezpośrednie API
Cztery powody, dla których działy finansów FMCG chcą rozliczenia na danych z paragonów — nie na raportach sieci.
Cztery funkcje, które przekształcają rozliczanie promocji handlowych z kwartalnej negocjacji w proces audytowalny — z każdym zwrotem prześledzonym do transakcji.
Niezależna weryfikacja
Przestań płacić bonusy na podstawie deklaracji sieci. Każda transakcja ma swój ślad audytowy w paragonie — kwalifikowalność, mechanika i wartość zwrotu liczone na danych transakcyjnych, nie na tym, co sieć zdecydowała się zaraportować. Negocjacje zaczynają się od tego samego zbioru danych, nie od dwóch sprzecznych raportów.
Siła negocjacyjna
Te same dane po obu stronach stołu. Spotkania z Buyerem przechodzą z estymacji do dowodu: który sklep zrealizował mechanikę zgodnie z założeniem, który nie, w jakich dniach, z jaką wartością. Rozmowa staje się operacyjna, nie deklaratywna.
Ślad audytowy dla wydatków handlowych
Każda wypłatzwrot jest poparta dokumentem na poziomie pojedynczego paragonu — z granularnością do sklepu i SKU. Kontrole wewnętrzne, akceptacja finansów i wymagania zgodności dla rezerw na wydatki handlowe opierają się na transakcyjnych danych źródłowych.
Każda aktywna promocja weryfikowana równolegle
Każda transakcja jest weryfikowana niezależnie względem każdej aktywnej promocji. Producenci prowadzący kampanie w wielu sieciach równolegle rozliczają je wszystkie w jednym cyklu, bez ręcznego dzielenia na mechaniki, segmenty czy sieci.
Od paragonu przy kasie do pozycji zwrotu w Twoim ERP.
Każda wartość zwrotu jest zbudowana z danych transakcyjnych — paragon po paragonie, mechanika po mechanice, sklep po sklepie. Poniższa formuła pokazuje drogę od pojedynczej transakcji przy kasie do pozycji, którą zatwierdza Twój zespół finansów.
Od paragonu do zwrotu
Paragon spływa
Sklep, SKU, ilość, cena, znacznik czasu — pobierane następnego dnia przez Trade Data Hub ze strumienia danych POS sieci.
Wykrycie i kwalifikowalność
Detektor dopasowuje Twoje SKU (EAN, w tym rozwiązanie „short EAN”) i sprawdza warunki każdej aktywnej promocji równolegle.
Wartość kwalifikowalna i zwrot per transakcja
Dla każdej kwalifikowalnej transakcji: wartość kwalifikowalna = cena × ilość, następnie zwrot per transakcja = wartość kwalifikowalna × % rabatu lub kwota stała.
Agregacja i zamknięcie okresu rozliczeniowego
Zwrot jest sumowany per promocja, per sklep, per sieć i per okres rozliczeniowy — gotowy do eksportu do ERP.
Jak liczony jest zwrot
Agregacja: każda transakcja sprawdzana niezależnie względem każdej aktywnej promocji. Agregacja idzie per promocja, per sklep, per sieć i per okres rozliczeniowy — jedna transakcja może być kwalifikowalna dla wielu promocji równolegle.
Raport rozliczeniowy — pola wyjściowe
| Ilość | Sztuki SKU spełniające warunki promocji |
| Wartość | Wartość transakcji — cena × ilość |
| Sklepy | Liczba sklepów z kwalifikowalną sprzedażą |
| Paragony | Liczba paragonów z uruchomioną mechaniką |
| Zwrot należny | Wyliczony bonus do wypłaty dla sieci |
| Format | XLSX · PDF · API do ERP |
Poza Twoimi paragonami — Twój udział w kategorii z tego samego źródła.
Paragony pokrywają Twoje SKU — co się sprzedało i które transakcje były kwalifikowalne dla promocji. Wiele sieci raportuje także sumy na poziomie kategorii w tym samym strumieniu danych: total Piwo, total Mocne, total Słodycze per sieć lub sklep. Jedna integracja, trzy warstwy analityki.
Warstwa 1 · paragony
Sprzedaż Twoich SKU
Każda transakcja z Twoimi produktami — już wyekstrahowana z paragonów na potrzeby rozliczenia promocji. Ilość, wartość, sklep, znacznik czasu, oznaczenie mechaniki.
Warstwa 2 · sumy kategorii
Sprzedaż kategorii od sieci
Total Piwo, total Mocne, total Słodycze — wartości zagregowane raportowane przez sieć na poziomie sieci lub sklepu, w tym samym codziennym strumieniu danych.
Warstwa 3 · udział w kategorii
Twoja sprzedaż vs konkurencja
Wyliczane automatycznie: Twoja sprzedaż ÷ total kategorii. Porównuj udział per sieć, kanał, region i okres — względem reszty kategorii.
Przykład — udział w kategorii per sieć, miesiąc
| Kategoria | Twoja sprzedaż | Total kategoria | Twój udział |
|---|---|---|---|
| Piwo | 4.20M | 18.50M | 22.7% |
| Cydr | 1.10M | 3.20M | 34.3% |
| Mocne | 2.80M | 14.00M | 20.0% |
Raportowanie na poziomie kategorii jest dostępne, gdy strumień danych sieci zawiera sumy kategorii. Dokładny zakres potwierdzamy podczas konfiguracji integracji danych.
Co się zmienia, gdy rozliczenie idzie z paragonu — a nie z raportu sieci.
Trzy efekty, które konsekwentnie się pojawiają, gdy rozliczenie promocji handlowych przechodzi z ręcznej rekoncyliacji deklaracji sieci do weryfikacji na poziomie paragonu na danych POS.
Dni → godziny
Zamknięcie okresu rozliczeniowego
Od ręcznej rekoncyliacji deklaracji sieci do automatycznego codziennego raportu — te same dane, policzone kompleksowo
Wszystkie kampanie
Weryfikowane równolegle
Każdy paragon sprawdzany względem każdej aktywnej promocji — bez ręcznego dzielenia na mechaniki czy sieci
0
Ręczne próbkowanie paragonów
Każda transakcja w okresie rozliczeniowym jest zweryfikowana — nie próbka statystyczna, nie deklaracja sieci
Od rozpoczęcia z siecią do pierwszego raportu zwrotów: do 12 tygodni na sieć.
Każda sieć to osobny projekt integracyjny — ze swoim ERP, własną logiką eksportu danych i własnymi konwencjami kodowania produktów. Asseco prowadzi integrację kompleksową własnym zespołem wdrożeniowym 160+ specjalistów, dopracowanym przez 170+ wdrożeń FMCG.
Rozpoczęcie z siecią
Zakres, formaty, kontakt techniczny i przykładowe dane uzgodnione z siecią
Budowa interfejsu POS
Sieć przygotowuje interfejs eksportu paragonów po swojej stronie — zwykle najdłuższy krok, zależny od priorytetów IT sieci
Mapowanie SKU i sklepów
SKU producenta zmapowane do kodów sieci, hierarchia sklepów zamodelowana, „short EAN” rozwiązany (równolegle z krokiem 02)
Konfiguracja detektora
Pierwsze promocje skonfigurowane w detektorze, przetestowane na tygodniu danych historycznych, korekty mapowania sfinalizowane
Uruchomienie produkcyjne i pierwszy cykl
Pierwszy raport zwrotów generowany automatycznie, walidowany z finansami producenta, pełny cykl produkcyjny w biegu
Razem per sieć: do 12 tygodni kompleksowo, kroki 02 i 03 zwykle biegną równolegle. Po pierwszej zintegrowanej sieci kolejne idą szybciej — szablony detektora i konwencje mapowania sklepów wykorzystujemy ponownie.
Którzy analitycy i standardy uznają Asseco Platform w obszarze trade execution?
Niezależne uznanie wspierające Twoje wewnętrzne uzasadnienie biznesowe.
Rozliczenie zaprojektowane wokół operacji FMCG — nie zlepione z generycznych funkcji do promocji handlowych.
Trzy rzeczy, które odróżniają Checkout-Based Promotional Settlement w Asseco od horyzontalnego narzędzia do zarządzania promocjami handlowymi z dołożonymi z boku łącznikami POS.
Głębokość integracji — 170+ wdrożeń FMCG
Asseco Platform integruje dane retail i dystrybucji dla producentów FMCG w regionie od dwóch dekad. Onboarding sieci to nie generyczny projekt ERP — to metodologia dopracowana przez 170+ wdrożeń FMCG i 160+ specjalistów wdrożeniowych.
- →170+ wdrożeń FMCG w CEE — producenci, dystrybutorzy, sieci
- →Dwie dekady pracy na danych POS — CSV, XML, stała szerokość, formaty niestandardowe
- →Ten sam zespół wdrożeniowy prowadzi całość — bez przekazania do podmiotu zewnętrznego w trakcie projektu
Fokus tylko na FMCG
Asseco Platform buduje wyłącznie dla FMCG. Każda obsługiwana mechanika promocji, każdy zintegrowany strumień danych sieci, każda zamodelowana struktura słownika sklepów — wszystko osadzone w realnych operacjach FMCG, nie w horyzontalnym katalogu funkcji adaptowanym do wielu branż.
- →6 mechanik promocji z realnych kampanii FMCG — nie generyczny szablon TPM
- →„Short EAN”, kody specyficzne dla sieci, hierarchie oddziałów — to standard, nie przypadki brzegowe
Onboarding sieci jako usługa zarządzana
Każda sieć ma swój ERP, własną logikę eksportu danych i własne konwencje kodowania produktów. Asseco nie zakłada, że czysty strumień danych istnieje — uzgadniamy interfejs techniczny z zespołem IT sieci, walidujemy dane i operujemy strumieniem danych w całości.
- →Bezpośrednia współpraca z zespołem IT sieci przy integracji technicznej
- →Mapowanie SKU i słownik sklepów budowany i utrzymywany przez Asseco
- →Codzienna rekoncyliacja i flagi jakości danych obsługiwane jako usługa zarządzana
Checkout-Based Promotional Settlement działa na dwóch produktach. Trade Data Hub i Trade Terms & Settlement.
Nie trzeba dokładać żadnych innych produktów Asseco do rozliczenia na paragonach POS. Trade Data Hub obsługuje pobieranie danych; Trade Terms & Settlement hostuje detektor promocji i formułę zwrotu.
Łączy się ze strumieniem POS każdej sieci, normalizuje dane, rozwiązuje mapowanie SKU i hierarchię sklepów — fundament pod każdy bieg rozliczeniowy.
Trade Terms & Settlement
Silnik rozliczeniowy hostujący detektor promocji i formułę zwrotu. Produkt nadrzędny, pod którym Checkout-Based Promotional Settlement działa jako moduł.
Część kategorii Trade Promotion Settlement. Bliźniacze moduły dla distributor sell-out i mechaniki voucher redemption są w opracowaniu.
Najczęstsze pytania o Checkout-Based Promotional Settlement i strumieniach danych danych POS.
Odpowiedzi na pytania, które Sales Director, Trade Marketing Manager i Finance Controller pytają najczęściej przed i w trakcie wdrożenia.
Co to jest Checkout-Based Promotional Settlement?
Moduł, który automatyzuje rozliczanie promocji handlowych między producentami FMCG a sieciami na danych z paragonów POS. Producent przestaje polegać na miesięcznej deklaracji sieci jako podstawie zwrotu — każda transakcja jest weryfikowana przy kasie, mechanika rozpoznawana per paragon, a raport zwrotów zbudowany na transakcyjnych danych źródłowych.
Czym różni się od distributor-based settlement?
Ten moduł czyta dane z paragonów POS bezpośrednio od sieci — warstwa retail sell-out. Dla promocji realizowanych przez dystrybutorów (warstwa distributor sell-out) potrzebny jest oddzielny moduł bliźniaczy: Distributor-Based Promotional Settlement. Porozmawiajmy, jeśli to Twój scenariusz.
Z jakimi sieciami działa dziś?
Aktywne integracje są dziś na polskim rynku FMCG, z planem ekspansji w CEE. Nowe sieci są wdrażane indywidualnie — typowe wdrożenie zajmuje do 12 tygodni kompleksowo, a przygotowanie IT po stronie sieci zwykle jest najdłuższym krokiem.
A co z RODO i danymi osobowych na paragonach?
Dane z paragonów przetwarzane są na poziomie transakcji, nie klienta. Identyfikatory kart lojalnościowych i jakiekolwiek dane osobowe są wykluczone ze strumienia danych rozliczeniowego. Przetwarzanie danych regulowane jest umową o współdzieleniu danych producent–sieć, a system działa na infrastrukturze certyfikowanej ISO/IEC 27001:2022.
Co, jeśli sieć wyśle niespójne dane?
Trade Data Hub zawiera kontrole jakości danych, deduplikację i procedury rekoncyliacyjne na każdym codziennym strumieniu danych. Niespójności są flagowane automatycznie i kierowane z powrotem do sieci do korekty. Raporty rozliczeniowe zawierają metadane o jakości danych, więc zespoły finansowe wiedzą, które liczby są rozliczone, a które oczekują.
Czy radzi sobie z wieloma promocjami równolegle?
Tak. Każda transakcja jest weryfikowana niezależnie względem każdej aktywnej promocji. Nie ma limitu równoległych promocji — producenci prowadzący kampanie w wielu sieciach równolegle rozliczają je w jednym cyklu, bez ręcznego dzielenia na mechaniki czy sieci.
Jakie mechaniki promocji obsługuje?
Sześć mechanik obsługiwanych standardowo: promocje cenowe, multi-buy i mechaniki paczkowe, progi wartościowe, okna sezonowe czasu i sklepów, bundle gratis (np. 4+2) i ekwiwalenty voucher-redemption. Lista obsługiwanych mechanik rośnie wraz z nowymi typami promocji w portfolio klientów.
Jak integruje się z naszym ERP i systemem finansowym?
Raporty rozliczeniowe eksportują się jako XLSX, PDF lub trafiają bezpośrednio przez API do ERP producenta. Producent akceptuje raport i kieruje go do finansów przez istniejący proces rozrachunków zobowiązań. Trade Terms & Settlement integruje się z głównymi ERP w użyciu w FMCG.
Przesuń rozliczanie promocji handlowych z kwartalnej negocjacji do codziennego, audytowalnego procesu.
Umów rozmowę ze specjalistą Asseco Platform. Pokażemy realne rozliczenie na poziomie paragonu, omówimy metodologię onboardingu sieci i zmapujemy Twój program promocji handlowych na możliwości detektora.