Vendor Managed Inventory für Hersteller, die über Distributoren verkaufen
Mit Vendor Managed Inventory (VMI) planen Sie den Bestand bei Ihren Distributoren.
Das VMI-Modul in Trade Data Hub, Teil von Asseco Platform, berechnet für jede Niederlassung Ihres Distributors oder Großhändlers (eines seiner Lager, zentral oder regional) einen Bestellvorschlag: wie viel von jedem Artikel dorthin geliefert werden soll. Grundlage sind die täglichen Verkäufe und Bestände dieser Niederlassung. Der Distributor kann die Mengen ändern und gibt jede Bestellung frei.
Das Modul plant kleinere Lieferungen in festem Rhythmus, sodass Tage mit Nullbestand seltener werden. Ist Ihr Produkt beim Distributor häufiger vorrätig, gehen weniger Bestellungen von Apotheken und Geschäften an den Wettbewerb.
Definition
Was ist Vendor Managed Inventory?
Vendor Managed Inventory (zu Deutsch: lieferantengesteuerter Bestand) ist ein Modell, bei dem der Lieferant den Bestand im Lager seines Kunden plant. Der Kunde stellt seine Verkaufs- und Bestandsdaten bereit, und der Lieferant berechnet, was geliefert wird.
Als Hersteller von FMCG- oder Pharmaprodukten planen Sie damit die Lieferungen an jede Niederlassung Ihrer Distributoren. Für jede Niederlassung berechnet das VMI-Modul einen Bestellvorschlag aus ihren eigenen Verkäufen und Beständen.
| Herkömmliche Bestellung des Distributors | Vendor Managed Inventory in Asseco Platform | |
|---|---|---|
| Wer berechnet die Bestellung? | Der Einkäufer des Distributors | Der Hersteller, als Bestellvorschlag für jede Niederlassung |
| Worauf beruht sie? | Die eigene Einschätzung des Distributors zu seinem Bestand | Tägliche Verkäufe und Bestände je Niederlassung, dazu Ihre Bedarfsprognose |
| Wer gibt sie frei? | Der Distributor | Der Distributor |
| Lieferrhythmus | Große Bestellungen in langen Abständen | Kleinere Lieferungen in festem Rhythmus |
Das Problem
Beim Distributor stapelt sich Ihr Produkt oder es fehlt ganz
Bestellt ein Distributor selten und in großen Mengen, schwankt sein Bestand sprunghaft. Direkt nach einer Lieferung hat die Niederlassung weit mehr auf Lager, als sie braucht. Danach sinkt der Bestand auf null und bleibt dort bis zur nächsten großen Bestellung.
Solange der Bestand bei null liegt, greift eine Apotheke oder ein Geschäft, das Ihr Produkt bestellen will, oft zu einem Ersatz, und das ist häufig ein Produkt des Wettbewerbs. Das sind entgangene Umsätze: Bestellungen, die Sie nicht bekommen haben, weil Ihr Produkt nicht vorrätig war. Aus Ihren Berichten geht nicht hervor, warum dieser Umsatz verloren ging.
Ihre Prognose beruht auf den Bestellungen, die die Distributoren bei Ihnen aufgeben, und folgt deshalb deren Einkaufsrhythmus. Was Apotheken und Geschäfte beim Distributor tatsächlich gekauft haben, also der Distributor-Sell-out, kommt in der Prognose nicht vor.
Vergleich
Dieselbe Nachfrage, auf zwei Arten gedeckt
In beiden Fällen wird im selben Zeitraum dieselbe Gesamtmenge geliefert. Mit VMI gibt es seltener Tage mit Nullbestand, und der durchschnittliche Bestand liegt niedriger als ohne VMI.
So funktioniert es
Von den täglichen Daten des Distributors zur freigegebenen Bestellung
Das VMI-Modul geht in vier Schritten vor. Die Berechnung wird daran angepasst, wie Ihr Unternehmen plant.
Die Daten
Verkäufe und Bestände je Niederlassung, jeden Tag
Der Distributor schickt seine Verkaufs- und Bestandsdaten jeden Tag über die Kanäle, die er bereits nutzt, an Trade Data Hub. Ergänzend liefern Sie die Artikelstammdaten, Ihre Bedarfsprognose, die Höchstbestände und den Bestand in Ihrem eigenen Lager.
Der Bestellvorschlag
Was jede Niederlassung braucht
Das VMI-Modul berechnet den Bestellvorschlag für jede Niederlassung und jeden Artikel. Sie können ihn bearbeiten, bevor er an den Distributor geht. Über eine Vorlage legen Sie außerdem fest, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit das Modul automatisch neue Bestellvorschläge berechnet.
Die Freigabe
Der Distributor entscheidet
Er kann die Mengen ändern und gibt die Bestellung frei. Nur freigegebene Bestellungen gehen zur Abwicklung an Sie.
Das Ergebnis
Dieselben Belege und Kennzahlen für beide Seiten
Bestellbestätigungen und Rechnungen werden elektronisch ausgetauscht. Der Distributor und Sie sehen dieselben Kennzahlen: die Bestandsreichweite (wie viele Tage der Bestand beim aktuellen Absatz noch reicht) und die Tage mit Nullbestand (an wie vielen Tagen eine Niederlassung keinen Bestand gemeldet hat).
Beispieldaten. Der Bestellvorschlag beruht auf den bis gestern gemeldeten Verkäufen und Beständen der Niederlassung und ist auf volle Kartons gerundet. Der Distributor hat eine Position geändert und die Bestellung freigegeben.
Suggested order against the distributor’s approval
| Product | Stock | Days of stock | Suggested | Approved | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Cold and flu sachets, 10 pcs | 96 | 3 | 336 | 336 | as suggested |
| Pain relief tablets, 24 pcs | 210 | 6 | 252 | 252 | as suggested |
| Throat lozenges, 36 pcs | 40 | 2 | 288 | 240 | changed by distributor |
| Vitamin C effervescent, 20 pcs | 330 | 12 | 0 | 0 | no order needed |
| Baby shampoo, 300 ml | 120 | 5 | 144 | 144 | as suggested |
| Hand cream, 75 ml | 64 | 4 | 96 | 96 | as suggested |
Mengen in Stück, jeweils ein Vielfaches eines vollen Kartons. Die freigegebene Bestellung geht in die Abwicklung. Bestellbestätigung und Rechnung folgen elektronisch.
Planungsregeln
Was die Planung berücksichtigt
Diese Regeln sorgen dafür, dass der Bestellvorschlag für jede Niederlassung und jeden Artikel realistisch bleibt.
Saisonalität und Aktionen
Saisonalität und Aktionen hinterlegen Sie für eine Niederlassung, eine Artikelgruppe, eine Marke oder einen einzelnen Artikel. Gibt es Regeln auf mehreren Ebenen, gilt die speziellere, zum Beispiel die Regel für den Artikel vor der Regel für seine Marke. Eine Aktion kann auch nur in ausgewählten Niederlassungen laufen.
Volle Kartons und Paletten
Das Modul rundet jeden Bestellvorschlag auf volle Kartons oder Paletten.
Wenn Ihnen selbst die Ware fehlt
Das Modul lässt sich so einstellen, dass es für einen Artikel, den Sie selbst nicht auf Lager haben, keine Bestellung vorschlägt. Ist der Artikel wieder verfügbar, kann das Modul den Bestand des Distributors mit einer einzigen Bestellung wieder aufbauen, auch wenn in der Verkaufshistorie nur Nullen stehen.
Umlagerungen zwischen Lagern
Das Modul kann vorschlagen, Bestand zwischen den Niederlassungen des Distributors umzulagern, etwa vom Zentrallager in ein Regionallager, in dessen Gebiet der Artikel gefragt ist.
Eine mit dem Distributor vereinbarte Bestellgrenze
Wenn Sie das mit dem Distributor vereinbaren, kann er die vorgeschlagene Menge senken, aber nicht erhöhen. Ihr Team muss dann keine zu großen Bestellungen von Hand korrigieren.
Ausreißer bleiben außen vor
Das Modul kann Extremwerte in der Verkaufshistorie aus der Berechnung herausnehmen, damit eine einmalige Spitze den Bestellvorschlag nicht verzerrt.
Was jede Seite davon hat
Die Vorteile von Vendor Managed Inventory für beide Seiten
Für Sie als Hersteller
- Weniger Tage mit Nullbestand in jeder Niederlassung und damit weniger entgangene Umsätze
- Täglicher Distributor-Sell-out aus jeder Niederlassung, damit sich Ihre Prognose an dem orientieren kann, was Apotheken und Geschäfte gekauft haben
- In Märkten, in denen wenige große Distributoren die Ware vieler Hersteller führen, werden Sie für den Distributor ein wichtigerer Partner, weil Sie einen Teil seiner Bestandsplanung übernehmen
Was Sie Ihrem Distributor bieten können
- Weniger Bestand bei gleichem Absatz und damit weniger Kapital, das im Lager gebunden ist
- Niedrigere Kosten für Lagerung, Finanzierung und Versicherung des Bestands
- Besserer Service für die Apotheken und Geschäfte, die er beliefert
Für beide Seiten
- Weniger Fehler, weil Bestellungen, Bestellbestätigungen und Rechnungen elektronisch ausgetauscht werden
- Weniger Retouren, weil sich weniger Überbestand aufbaut
- Ein fester Lieferrhythmus
Sie übernehmen die Planung der Bestände, die Kaufentscheidung bleibt beim Distributor.
Im Einsatz
Implementiert bei Herstellern von Arzneimitteln und Getränken
Wir haben Vendor Managed Inventory bei Pharmaherstellern in Polen und bei einem Getränkehersteller implementiert. Jede Implementierung hat ihre eigene Berechnung, angepasst daran, wie das jeweilige Unternehmen plant.
VMI ist der nächste Schritt, wenn der tägliche Austausch von Verkaufs- und Bestandsdaten läuft, der Distributor diesen Daten vertraut und bereit ist, mit Bestellvorschlägen zu arbeiten.
Eine Plattform
Eine Plattform. Für jeden Schritt der Umsetzung in der FMCG-Branche.
Unsere Software für Vendor Managed Inventory ist ein Modul von Trade Data Hub und Teil von Asseco Platform. Dort greifen Datenerfassung, Planung, Ausführung und Abrechnung auf dieselben Zahlen zu.
Trade
Data Hub
VMI berechnet aus den täglichen Verkaufs- und Bestandsdaten, die Trade Data Hub sammelt, einen Bestellvorschlag für jede Niederlassung. Danach messen Sie mit OTIF, ob der Distributor pünktlich und vollständig liefert.
Mehr zu Trade Data HubRoute-to-Market
Optimization
Entscheiden Sie, wo sich Vertriebsaufwand lohnt und wo Wachstum möglich ist.
- Erkennen Sie, wo das größte Wachstumspotenzial liegt, im Handel und in der Gastronomie, und steuern Sie Ihren Außendienst dorthin
- Route-to-Market Optimization zeigt Ihnen die Geschäfte und Gebiete, die Sie noch nicht erreichen
- Planen Sie Aktionen dort, wo sie sich rechnen, bevor Sie starten
Sales & Retail
Execution
Mehr Verkauf pro Besuch, weniger Verwaltung für Ihren Außendienst.
- Planen Sie Besuche und optimieren Sie Routen: mehr Verkauf, weniger Fahrzeit
- Erfassen Sie Bestellungen und arbeiten Sie alle Aufgaben im Geschäft ab
- Erreichen Sie Ihre Regalstandards mit Perfect Store, live bewertet bei jedem Besuch
- Führen Sie jeden Außendienstmitarbeiter zur nächstbesten Aktion (RAO)
- Mit integrierten Funktionen für Motivation und Coaching bleiben Ihre Teams in Form
- Starten Sie Promotions und kontrollieren Sie die Umsetzung im Geschäft
Retail
Image Recognition
Automatisierter Regal-Audit per Foto.
- Das Foto zeigt, was im Regal steht: Facings, Share of Shelf, Out-of-Stock
- Prüfen Sie Planogrammtreue und Preise sofort
- Kontrollieren Sie, ob Aktionen und Displays wie vereinbart stehen
- Der Außendienstmitarbeiter bekommt die Korrekturen, solange er noch im Laden ist
Trade Terms
& Settlement
Vereinbaren Sie Handelsverträge und rechnen Sie sie anschließend mit den tatsächlichen Zahlen ab.
- Verwalten Sie alle Handelsverträge an einer Stelle: Ziele, Boni, Aktionskonditionen
- Verfolgen Sie, ob Partner pünktlich und vollständig liefern (OTIF)
- Aktionen und Boni werden automatisch auf Basis der tatsächlichen Verkaufsdaten abgerechnet
Fragen
Vendor Managed Inventory zwischen Herstellern und Distributoren
Was ist Vendor Managed Inventory?
Vendor Managed Inventory (VMI) ist ein Modell, bei dem der Hersteller plant, wie der Bestand in den Lagern seiner Distributoren aufgefüllt wird, auf Basis der täglichen Verkäufe und Bestände jeder Niederlassung. Der Distributor erhält kleinere Lieferungen in festem Rhythmus. Bei Asseco Platform gibt der Distributor jede Bestellung frei.
Wer entscheidet bei VMI über die Bestellung, der Hersteller oder der Distributor?
Der Distributor. Der Hersteller erstellt den Bestellvorschlag, der Distributor kann die Mengen ändern und gibt die Bestellung frei, bevor sie abgewickelt wird. Haben beide Seiten eine Bestellgrenze vereinbart, kann der Distributor eine Menge senken, aber nicht über den Bestellvorschlag hinaus erhöhen.
Welche Daten muss der Distributor bereitstellen?
Der Distributor schickt jeden Tag die Verkaufs- und Bestandsdaten jeder Niederlassung, über die Kanäle, die er bereits nutzt. Ein System für Vendor Managed Inventory braucht außerdem vom Hersteller die Artikelstammdaten, die Bedarfsprognose, die Höchstbestände und den Bestand im eigenen Lager.
Welche Vorteile hat Vendor Managed Inventory für den Distributor?
Der Distributor hält bei gleichem Absatz weniger Bestand. Dadurch ist weniger Kapital im Lager gebunden, und die Kosten für Lagerung, Finanzierung und Versicherung sinken. Es gibt weniger Retouren, weil sich weniger Überbestand aufbaut, und weniger ungeplante Lieferungen.
Kann VMI Aktionen und saisonale Nachfrage berücksichtigen?
Ja. Saisonalität und Aktionen lassen sich für eine Niederlassung, eine Artikelgruppe, eine Marke oder einen einzelnen Artikel hinterlegen. Gibt es Regeln auf mehreren Ebenen, gilt die speziellere, zum Beispiel die Regel für den Artikel vor der Regel für seine Marke.
Was muss vorhanden sein, bevor VMI eingeführt werden kann?
Nötig sind tägliche Verkaufs- und Bestandsdaten des Distributors für jede Niederlassung und ein Distributor, der bereit ist, mit Bestellvorschlägen zu arbeiten. Ob er zustimmt, ist eine kaufmännische Entscheidung. Diese Entscheidung fällt meist erst, wenn der Datenaustausch so lange läuft, dass der Distributor den Zahlen vertraut.
Prüfen Sie, ob die Daten Ihrer Distributoren für den Start reichen
Sagen Sie uns, über welche Distributoren Sie verkaufen und was diese Ihnen schon heute zu Verkäufen und Beständen jeder Niederlassung schicken. Wir prüfen das gemeinsam mit Ihnen und zeigen, was noch fehlt, bevor VMI starten kann.
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