Problem nie polegał na braku danych – chodziło o zbyt dużą ilość pracy manualnej. Zdjęcia, raporty, arkusze Excel i opóźnione weryfikacje sprawiały, że proces był powolny i reaktywny. Dlatego OSHEE postanowiło zmienić zasady: połączyć wszystkich zaangażowanych – merchandiserów, supervisorów i managerów – poprzez jedną, zautomatyzowaną platformę opartą na danych.

Rezultatem jest proces realizacji sprzedaży detalicznej działający w czasie rzeczywistym, napędzany przez rozpoznawanie obrazów oparte na sztucznej inteligencji z Platformy Asseco.

Od zdjęć z terenu do analiz w czasie rzeczywistym

Przez lata OSHEE polegało na agencjach merchandisingowych w monitorowaniu widoczności produktów, zgodności i realizacji promocji. Zespoły terenowe robiły zdjęcia, wypełniały formularze i składały raporty wymagające ręcznej weryfikacji. To podejście działało — ale było powolne, fragmentaryczne i zależało od subiektywnych ocen.

Dziś ten sam proces przebiega cyfrowo. Każde zdjęcie staje się natychmiastowym źródłem danych, analizowanym automatycznie i widocznym dla wszystkich — od merchandisera w sklepie po Key Account Managera OSHEE.

Rezultatem jest proces realizacji sprzedaży detalicznej działający w czasie rzeczywistym, napędzany przez rozpoznawanie obrazów oparte na sztucznej inteligencji z Platformy Asseco.

Proces zaczyna się przy półce. Merchandiser z agencji partnerskiej układa produkty OSHEE, robi zdjęcie za pomocą aplikacji mobilnej i synchronizuje je z systemem. W ciągu kilku sekund platforma przetwarza obraz przy użyciu modeli rozpoznawania AI z Platformy Asseco, które identyfikują każdy SKU, weryfikują zgodność z planogramem i wykrywają brakujące lub nieprawidłowo umieszczone produkty.

Informacja zwrotna pojawia się natychmiast na urządzeniu merchandisera — umożliwiając natychmiastowe korekty jeszcze w sklepie. Bez czekania, bez wysyłania zdjęć mailowo, bez zgadywania.

Po zakończeniu wizyty supervisorzy OSHEE otwierają ten sam zestaw danych w swoim kliencie mobilnym – nawet offline. Mogą:

  • Przeglądać rozpoznane produkty i wyniki zgodności,
  • Sprawdzać dokumentację zdjęciową,
  • Weryfikować realizację dodatkowych zadań terenowych (jak ankiety czy ekspozycje),
  • Przeglądać historię wizyt i informacje o harmonogramie.

Każda wizyta staje się zweryfikowanym, opatrzonym znacznikiem czasowym zapisem – przejrzystym zarówno dla OSHEE, jak i jego partnerów.

Na poziomie zarządczym, zarówno managerowie regionalni, jak i key account managerowie przeglądają zagregowane wyniki przez aplikację desktopową. Mają dostęp do:

  • Statystyk wydajności terenowej,
  • Analityki obecności produktów i zgodności na półce,
  • Galerii wizualnych do szczegółowego przeglądu.

To, co kiedyś wymagało wielu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznych podsumowań, jest teraz natychmiast dostępne w jednym interfejsie, z obiektywnymi i porównywalnymi wskaźnikami KPI.

Wszystkie dane zebrane od OSHEE i jego partnerów merchandisingowych są zintegrowane w dashboardach Power BI. Decydenci mogą teraz przeglądać kompleksowe analizy dla sklepów, regionów i kategorii.

Te dashboardy zapewniają:

  • Trendy w obecności produktów i jakości realizacji,
  • Metryki wydajności dla zespołów terenowych,
  • Identyfikację powtarzających się luk w widoczności,
  • Benchmarking między regionami i porównania historyczne.

Rezultat: wspólna warstwa analityczna, która zastępuje subiektywną sprawozdawczość współpracą opartą na faktach.

Nowy model współpracy między marką a agencjami

Największy wpływ tej transformacji nie jest technologiczny – jest kulturowy. OSHEE i jego agencje merchandisingowe (zewnętrzne) działają teraz w oparciu o jedną wersję prawdy w Platformie Asseco. Każdy – od merchandisera po managera – pracuje na tych samych zweryfikowanych danych, otrzymuje informacje zwrotne w czasie rzeczywistym i kieruje się tymi samymi wskaźnikami KPI.

Ta przejrzystość buduje zaufanie, poprawia odpowiedzialność i przyspiesza podejmowanie decyzji. To przejście od „sprawdzania pracy” do „wspólnego poprawiania rezultatów.”

Podsumowanie

Transformacja OSHEE pokazuje, jak marka może przekształcić codzienne operacje sklepowe w system inteligencji działający w czasie rzeczywistym. Łącząc rozpoznawanie obrazów, przepływy pracy mobilnej i wspólną analitykę, realizacja terenowa staje się mierzalna, wykonalna i skalowalna w ramach rozwiązania z Platformy Asseco.

"*" oznacza pola wymagane