{"id":11439,"date":"2026-10-30T08:00:00","date_gmt":"2026-10-30T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/assecoplatform.com\/2026\/10\/30\/distributor-sales-reports-pdf-excel-it\/"},"modified":"2026-10-30T12:57:07","modified_gmt":"2026-10-30T12:57:07","slug":"report-vendite-distributori-pdf-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecoplatform.com\/it\/2026\/10\/30\/report-vendite-distributori-pdf-excel\/","title":{"rendered":"Report vendite dei distributori in PDF ed Excel: come trasformarli in un unico dataset"},"content":{"rendered":"\n<style>\nbody.postid-11439 .single-header{display:none !important;}\nbody.postid-11439 .single-content-wrapper{margin-top:0 !important;padding-top:0 !important;}\nbody.postid-11439 .entry-content{margin-top:0 !important;padding-top:0 !important;}\nbody.postid-11439 .entry-content>:first-child{margin-top:0 !important;}\n.cs-hero h1{font-size:clamp(32px,4vw,52px);line-height:1.12;margin:0 0 22px;color:#fff;font-weight:700;}\n.cs-hgrid{display:grid;grid-template-columns:1fr 1.15fr;gap:48px;align-items:center;}\n.cs-hero img{width:auto;max-width:100%;height:auto;max-height:560px;border-radius:16px;box-shadow:0 20px 60px rgba(0,0,0,0.4);display:block;margin:0 auto;}\n@media(max-width:781px){.cs-hgrid{grid-template-columns:1fr !important;}}\n.cs-sec{padding:76px 0;}\n.cs-sec .cs-wrap{max-width:1000px;margin:0 auto;padding:0 24px;}\n.cs-sec--white{background:#fff;}\n.cs-sec--gray{background:#F8FAFC;}\n.cs-sec--dark{background:linear-gradient(135deg,#0B1E3F 0%,#1a2f5a 50%,#0B1E3F 100%);color:#fff;}\n.cs-sec h2{font-size:clamp(28px,3vw,40px);line-height:1.2;margin:0 0 24px;color:#0B1E3F;font-weight:700;}\n.cs-sec--dark h2{color:#fff;}\n.cs-sec h3{font-size:22px;line-height:1.3;margin:30px 0 10px;color:#0B1E3F;font-weight:700;}\n.cs-sec--dark h3{color:#fff;}\n.cs-sec p{font-size:18px;line-height:1.7;color:#334155;margin:0 0 20px;}\n.cs-sec 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figcaption{font-size:14px;color:#64748B;margin-top:10px;font-style:italic;text-align:center;}\n.cs-faq h3{font-size:20px;margin:28px 0 8px;}\n.cs-sec ol.cs-qlist{list-style:none !important;margin:0 0 26px;padding:0;counter-reset:q;}\n.cs-sec ol.cs-qlist li{counter-increment:q;position:relative;padding:2px 0 2px 68px;margin:0 0 24px;font-size:18px;line-height:1.65;color:#334155;min-height:44px;}\n.cs-sec ol.cs-qlist li:last-child{margin-bottom:0;}\n.cs-sec ol.cs-qlist li::before{content:counter(q);position:absolute;left:0;top:0;width:44px;height:44px;border-radius:13px;background:#0B1E3F;color:#fff;font-weight:800;font-size:19px;line-height:44px;text-align:center;}\n@media(max-width:600px){.cs-sec ol.cs-qlist li{padding-left:56px;font-size:17px;}.cs-sec ol.cs-qlist li::before{width:38px;height:38px;line-height:38px;font-size:17px;border-radius:11px;}}\n.cs-author{background:#fff;padding:44px;border-radius:24px;box-shadow:0 12px 40px 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34px;border-radius:10px;text-decoration:none;}\n.cs-hlead{margin-top:34px;columns:2;column-gap:48px;}\n.cs-hlead p{margin:0 0 18px;}\n.cs-hlead p:last-child{margin-bottom:0;}\n@media(max-width:781px){.cs-hlead{columns:1;column-gap:0;margin-top:24px;}}\n.cs-stats-lead{margin:44px 0 0 !important;font-size:16px;color:rgba(255,255,255,0.75);}\n.ap-ai-credit{display:block;font-size:12px;line-height:1.45;color:#94A3B8;margin-top:8px;font-style:normal;letter-spacing:.01em;}\n.cs-sec--dark .ap-ai-credit{color:rgba(255,255,255,0.5);}\n.cs-fig figcaption .ap-ai-credit{margin-top:6px;text-align:center;}\n.cs-stats-lead + .cs-stats{margin-top:18px;}\n\n.cs-tbl{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:17px;margin:26px 0 20px;}\n.cs-tbl th,.cs-tbl td{text-align:left;padding:14px 16px;border-bottom:1px solid #E2E8F0;vertical-align:top;color:#334155;line-height:1.55;}\n.cs-tbl thead th{font-size:14px;letter-spacing:.06em;text-transform:uppercase;color:#0B1E3F;font-weight:700;border-bottom:2px 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\"AI GENERATED\" na grafice (kodeks KE, art. 50 AI Act), CHG-660 ==== *\/\n.ap-ai-mark{position:relative;display:block}\n.ap-ai-mark--fit{width:fit-content;max-width:100%;margin:0 auto}\n.ap-ai-badge{position:absolute;top:12px;right:12px;width:124px;height:25px;background:url(\"https:\/\/assecoplatform.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/eu-ai-generated-black.svg\") no-repeat center\/contain;pointer-events:none;z-index:3}\n.ap-ai-badge--light{background-image:url(\"https:\/\/assecoplatform.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/eu-ai-generated-white.svg\")}\n.ap-ai-badge--hero{top:24px;right:24px;width:140px;height:28px}\n@media (max-width:640px){.ap-ai-badge,.ap-ai-badge--hero{width:100px;height:20px;top:8px;right:8px}}\n\/* ==== Komponent 6 v2.1 (CHG-675): ikona mniejsza w prawym dolnym rogu, podpis tylko dla czytnikow ekranu ==== *\/\n.ap-ai-badge{top:auto;bottom:10px;right:10px;width:92px;height:19px}\n.ap-ai-badge--hero{top:20px;bottom:auto;right:20px;width:108px;height:22px}\n@media (max-width:640px){.ap-ai-badge{top:auto;bottom:8px;right:8px;width:72px;height:15px}.ap-ai-badge--hero{top:12px;bottom:auto;right:12px;width:84px;height:17px}}\n.ap-ai-credit{position:absolute !important;width:1px !important;height:1px !important;margin:-1px !important;padding:0 !important;overflow:hidden !important;clip:rect(0,0,0,0) !important;white-space:nowrap !important;border:0 !important}\n\/* ==== CHG-704\/736: makiety OneView (wzorzec .ap-bi ze strony TDH), dane przykladowe ==== *\/\n.ap-ov{--r:#d70e44;--o:#ef5909;--g:#1aa15a;--b:#1676c3;--p:#a046e1;--mut:#676767;--ln:#e9e9ee;border:1px solid var(--ln);border-radius:16px;overflow:hidden;background:#fff;box-shadow:0 14px 40px rgba(20,20,30,.07);font-family:'PP Mori',Arial,sans-serif;text-align:left}\n.ap-ov__top{display:flex;flex-wrap:wrap;align-items:center;gap:10px;padding:12px 16px;background:#fafafb;border-bottom:1px solid var(--ln)}\n.ap-ov__dot{width:10px;height:10px;border-radius:50%}\n.ap-ov__title{font-weight:600;font-size:13px;color:#232323}\n.ap-ov__ill{margin-left:auto;font-size:10.5px;font-weight:600;letter-spacing:.06em;text-transform:uppercase;color:var(--mut);background:#fff;border:1px solid var(--ln);border-radius:20px;padding:3px 10px}\n.ap-ov__body{padding:18px}\n.ap-ov__kpis{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:10px;margin-bottom:14px}\n.ap-ov__kpi{flex:1 1 0;min-width:110px;border:1px solid var(--ln);border-radius:11px;padding:10px 12px;background:#fff}\n.ap-ov__kpi b{display:block;font-size:22px;font-weight:700;line-height:1.1}\n.ap-ov__kpi span{font-size:11.5px;color:var(--mut)}\n.ap-ov__card{border:1px solid var(--ln);border-radius:11px;padding:14px}\n.ap-ov__h{font-size:12px !important;font-weight:600;color:#232323 !important;margin:0 0 12px !important;line-height:1.4 !important}\n.ap-ov__scroll{overflow-x:auto}\n.ap-ov table{width:100%;min-width:560px;border-collapse:collapse;font-size:12px;margin:0}\n.ap-ov th{text-align:left;color:var(--mut);font-weight:600;padding:7px 8px;border-bottom:1px solid var(--ln);font-size:11px;line-height:1.3;vertical-align:bottom}\n.ap-ov td{padding:7px 8px;border-bottom:1px solid #f3f3f5;color:#232323;line-height:1.35}\n.ap-ov .n{text-align:right;font-variant-numeric:tabular-nums}\n.ap-ov__pill{font-size:11px;font-weight:600;padding:2px 8px;border-radius:20px;white-space:nowrap}\n.ap-ov__chart{display:flex;align-items:flex-end;gap:10px;height:170px;padding:0 4px;border-bottom:1px solid var(--ln)}\n.ap-ov__grp{flex:1;display:flex;align-items:flex-end;justify-content:center;gap:4px;height:100%}\n.ap-ov__bar{width:38%;max-width:26px;border-radius:4px 4px 0 0;position:relative}\n.ap-ov__bar em{position:absolute;bottom:100%;left:50%;transform:translateX(-50%);font-style:normal;font-size:10px;color:var(--mut);padding-bottom:2px;white-space:nowrap}\n.ap-ov__axis{display:flex;gap:10px;padding:6px 4px 0}\n.ap-ov__axis span{flex:1;text-align:center;font-size:10.5px;color:#676767 !important;background:none !important}\n.ap-ov__days{display:flex;gap:10px;padding:8px 4px 0;align-items:center}\n.ap-ov__days span{flex:1;text-align:center}\n.ap-ov__lg{display:flex;flex-wrap:wrap;gap:14px;margin-top:12px;font-size:11px;color:var(--mut)}\n.ap-ov__lg i{display:inline-block;width:10px;height:10px;border-radius:3px;margin-right:5px;vertical-align:-1px}\n.cs-fig .ap-ov{margin:0 0 10px}\n\n.ap-ov__ring{--v:0;width:46px;height:46px;flex:0 0 46px;border-radius:50%;background:conic-gradient(var(--b) calc(var(--v)*1%),#d9dbe1 0);display:grid;place-items:center}\n.ap-ov__ring::after{content:\"\";width:34px;height:34px;border-radius:50%;background:#fff;grid-area:1\/1}\n.ap-ov__ring i{grid-area:1\/1;z-index:1;font-style:normal;font-size:9.5px;color:#676767}\n.ap-ov__kpi--ring{display:flex;align-items:center;gap:10px;justify-content:space-between}\n.ap-ov__kpi small{display:block;font-size:11px;color:var(--mut);margin-top:4px}\n.ap-ov tr.ap-ov__tot td{font-weight:700;border-top:1px solid var(--ln)}\n.ap-ov .ap-ov__late{color:var(--r);font-weight:600}\n.ap-ov td,.ap-ov th{white-space:nowrap}\n.cs-fig + p{margin-top:34px}\n<\/style>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--dark cs-hero alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-hgrid\">\n      <div><p class=\"cs-eyebrow\">Dati dei distributori<\/p>\n      <h1>Report vendite dei distributori in PDF ed Excel: <span class=\"gradient-text\">come trasformarli in un unico dataset<\/span><\/h1><\/div>\n      <div><span class=\"ap-ai-mark ap-ai-mark--fit\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assecoplatform.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/tdh-distributor-sales-reports-hero.webp\" alt=\"Scrivania con report vendite di distributori stampati in formati diversi e una mano che ne evidenzia uno in giallo\" width=\"1600\" height=\"960\" loading=\"eager\" data-ai-generated=\"true\"><span class=\"ap-ai-badge\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/span><span class=\"ap-ai-credit\">Immagine generata con l&#8217;AI<\/span><\/div>\n    <\/div>\n    <p class=\"cs-lead\">Se lavori nelle vendite, in sales operations o nella business intelligence di un produttore del largo consumo, probabilmente conosci bene questa situazione. Decine di distributori ti mandano i loro report vendite, per email o tramite i loro portali web, ognuno in un formato diverso. Alcuni sono PDF che qualcuno deve ribattere a mano. Quando i numeri finiscono sul tavolo della direzione sono gi\u00e0 vecchi, e in riunione la prima domanda \u00e8 se siano giusti.<\/p>\n    <p class=\"cs-lead\">In Asseco seguo Trade Data Hub, un servizio che raccoglie e organizza i dati dei distributori, e lavoro con i produttori del largo consumo. Quando lavori con il sell-out dei distributori (vendite secondarie), la maggior parte del lavoro consiste nell&#8217;abbinare i numeri di ogni file ai tuoi prodotti, ai tuoi clienti e ai tuoi periodi di riferimento.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Leggere il file \u00e8 il primo passo<\/h2>\n    <p>Estrarre le tabelle da un PDF e ripulire i dati di un foglio di calcolo oggi si fa bene in automatico. Se lavori con pochi distributori, una buona estrazione e un foglio di calcolo ben impostato possono bastare sia per leggere i file sia per abbinare i dati.<\/p>\n    <p>Il problema nasce da quello che c&#8217;\u00e8 dentro la tabella. L&#8217;estrazione legge correttamente la riga \u201cBRAND X 0.7L\u201d. Per te, per\u00f2, quella riga pu\u00f2 corrispondere a tre SKU, per esempio tre gusti nello stesso formato di bottiglia. \u201cShop 14, Main St.\u201d in un file e \u201cS14 MAIN STREET\u201d in un altro possono essere lo stesso punto vendita, con un solo codice cliente nella tua anagrafica. Per abbinarli servono la tua anagrafica dei prodotti e quella dei clienti.<\/p>\n    <p>Ogni nuovo distributore porta con s\u00e9 i propri codici per prodotti e punti vendita, quindi il lavoro di abbinamento cresce a ogni nuovo partner, mentre la lettura dei file si automatizza bene. Questo abbinamento si chiama mappatura: i codici prodotto e punto vendita di ogni distributore vengono associati ai tuoi. Insieme al controllo che ogni fonte di dati (un magazzino o una filiale del distributore) abbia inviato i suoi file, \u00e8 ci\u00f2 che trasforma tanti file in un unico dataset.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--gray alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Dietro un distributore ci possono essere pi\u00f9 fonti<\/h2>\n    <p>Quando i produttori contano i partner che inviano i report, di solito contano i distributori. I file per\u00f2 spesso partono separatamente dai magazzini e dalle filiali di un distributore, e ciascun magazzino o filiale li esporta con i suoi tempi e a volte in un formato diverso.<\/p>\n    <p>La scala si vede nella nostra rete. Trade Data Hub integra pi\u00f9 di 1.600 distributori in 27 paesi. Oltre 85 produttori del largo consumo lo usano per avere visibilit\u00e0 sul sell-out dei distributori verso 900.000 punti vendita. Questi distributori inviano dati da pi\u00f9 di 13.000 singole fonti di dati: magazzini, filiali e altri punti di rifornimento.<\/p>\n    <p>Quindi, se vuoi stimare quanto lavoro richiede il consolidamento, conta le fonti. Un distributore con cinque filiali pu\u00f2 voler dire cinque file da controllare a ogni invio, e ognuno pu\u00f2 essere in ritardo, incompleto o in un formato diverso dall&#8217;ultima volta.<\/p>\n    <p>Poi ci sono i periodi. Alcune fonti inviano dati ogni giorno, altre meno spesso, e i distributori chiudono il mese in date diverse. Trade Data Hub riconduce frequenze e chiusure diverse a un unico calendario di reporting, cos\u00ec puoi confrontare i periodi di fonti diverse.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Prodotti e clienti con i codici del distributore<\/h2>\n    <p>Ogni distributore chiama i tuoi prodotti a modo suo. Il suo gestionale (ERP) usa codici e abbreviazioni diversi, e nemmeno i codici a barre (EAN) corrispondono sempre ai tuoi. Poi ci sono i casi pi\u00f9 difficili. Alcuni distributori registrano un intero brand su una sola riga. Altri registrano una confezione mista come un solo articolo, mentre per te sono diversi SKU. Un multipack, invece, pu\u00f2 essere contato in un&#8217;altra unit\u00e0: nel file del distributore \u00e8 1 confezione da 12, mentre tu conti 12 pezzi.<\/p>\n    <p>Con le righe di brand e le confezioni miste il rischio \u00e8 questo: il totale del brand resta giusto, quindi un controllo sui totali non fa emergere il problema. Te ne accorgi quando provi ad analizzare le vendite per SKU. I numeri non tornano pi\u00f9, perch\u00e9 una parte del tuo portafoglio \u00e8 nascosta nelle righe \u201cBrand X\u201d e nelle confezioni miste.<\/p>\n    <p>Con i clienti succede la stessa cosa. Ogni distributore invia un elenco di punti vendita: ognuno va assegnato a un tuo codice cliente, e se \u00e8 servito da due distributori, nei tuoi dati deve risultare un solo cliente.<\/p>\n    <p>In Trade Data Hub prodotti e clienti vengono mappati sui tuoi codici, con regole definite per ogni mercato, distributore e canale. Gli articoli composti vengono ricondotti ai singoli SKU: un multipack o una confezione in base alla composizione definita, una riga di brand in base alle quote di mercato o al mix di vendita storico dei tuoi SKU. Per un distributore che comunica i dati per brand, i numeri per SKU sono calcolati, quindi in qualsiasi analisi li tratterei come una stima.<\/p>\n    <p>Finch\u00e9 un prodotto del distributore non \u00e8 abbinato a uno dei tuoi SKU, le sue vendite non si possono attribuire a nessuno di essi. OneView \u00e8 l&#8217;area di report e analisi che accompagna Trade Data Hub. Il suo report Unmatched products with sales mostra il valore e la quantit\u00e0 di queste vendite. Elenca anche i prodotti di ogni distributore non ancora abbinati, con il nome che hanno nel suo gestionale e il valore delle vendite di ciascuno.<\/p>\n    <figure class=\"cs-fig\"><div class=\"ap-ov\" role=\"img\" aria-label=\"Report illustrativo di OneView Unmatched products with sales: 74.600 di valore non abbinato, il 2,40% del valore delle vendite; 37 prodotti dei distributori non ancora abbinati agli SKU del produttore. Quelli con il valore pi\u00f9 alto sono un nuovo prodotto in lattina, una confezione mista, una confezione da 12 e una confezione regalo.\"><div class=\"ap-ov__top\"><span class=\"ap-ov__dot\" style=\"background:#ef5909\"><\/span><span class=\"ap-ov__dot\" style=\"background:#a046e1\"><\/span><span class=\"ap-ov__dot\" style=\"background:#1676c3\"><\/span><span class=\"ap-ov__title\">OneView \u00b7 Unmatched products with sales<\/span><span class=\"ap-ov__ill\">Illustrative \u00b7 sample data<\/span><\/div><div class=\"ap-ov__body\"><p class=\"ap-ov__h\">Unmatched products with sales<\/p><div class=\"ap-ov__kpis\"><div class=\"ap-ov__kpi ap-ov__kpi--ring\"><div><b>74.6K<\/b><span>Unmatched value<\/span><small>Sales value 3.11M<\/small><\/div><span class=\"ap-ov__ring\" style=\"--v:2.4\" aria-hidden=\"true\"><i>2.40%<\/i><\/span><\/div><div class=\"ap-ov__kpi ap-ov__kpi--ring\"><div><b>24.9K<\/b><span>Unmatched quantity<\/span><small>Sales quantity 1.31M<\/small><\/div><span class=\"ap-ov__ring\" style=\"--v:1.9\" aria-hidden=\"true\"><i>1.90%<\/i><\/span><\/div><div class=\"ap-ov__kpi ap-ov__kpi--ring\"><div><b>37<\/b><span>Unmatched indexes<\/span><small>Total indexes 4.1K<\/small><\/div><span class=\"ap-ov__ring\" style=\"--v:0.9\" aria-hidden=\"true\"><i>0.90%<\/i><\/span><\/div><\/div><div class=\"ap-ov__card\"><div class=\"ap-ov__scroll\"><table><thead><tr><th>Distributor&#39;s product<\/th><th>Distributor<\/th><th class=\"n\">Unmatched quantity<\/th><th class=\"n\">Unmatched value<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>NEW FLAVOUR 0.5L CAN<\/td><td>Distributor A<\/td><td class=\"n\">18,460<\/td><td class=\"n\">22,150.00<\/td><\/tr><tr><td>MIX SET 6X0.33<\/td><td>Distributor D<\/td><td class=\"n\">2,900<\/td><td class=\"n\">17,450.00<\/td><\/tr><tr><td>BRX ORIG 12PK<\/td><td>Distributor B<\/td><td class=\"n\">1,060<\/td><td class=\"n\">12,720.00<\/td><\/tr><tr><td>GIFT SET 2X0.7<\/td><td>Distributor C<\/td><td class=\"n\">224<\/td><td class=\"n\">8,960.00<\/td><\/tr><tr><td>33 more products<\/td><td><\/td><td class=\"n\">2,256<\/td><td class=\"n\">13,320.00<\/td><\/tr><tr class=\"ap-ov__tot\"><td>Total<\/td><td><\/td><td class=\"n\">24,900<\/td><td class=\"n\">74,600.00<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><\/div><\/div><\/div><figcaption>I prodotti come li chiamano i distributori nei propri gestionali, non ancora abbinati ai tuoi SKU: nel report figurano come indexes. Qui il 2,4% del valore delle vendite non si pu\u00f2 ancora attribuire a nessuno SKU. Le voci pi\u00f9 grandi sono un prodotto nuovo e tre confezioni composte: una confezione mista, una confezione da 12 e una confezione regalo.<\/figcaption><\/figure>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--gray alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Report mancanti e incompleti<\/h2>\n    <p>In una vista consolidata un report mancante \u00e8 indistinguibile da vendite pari a zero. Le vendite di una regione sembrano calare, e in riunione qualcuno tira le conclusioni prima che si controlli se il file \u00e8 stato ricevuto.<\/p>\n    <p>Prima di condividere i numeri di un periodo, controlla quali fonti non hanno inviato i dati. I report standard di OneView che accompagnano Trade Data Hub tengono sotto controllo la qualit\u00e0 e il flusso dei dati. Il report Sales data mostra, per distributore e per filiale, la quota di giorni con dati e i giorni trascorsi dall&#8217;ultimo invio. In alto trovi la completezza complessiva dei dati, la \u201cCompleteness\u201d. Il report conta anche i distributori senza dati da pi\u00f9 di sette giorni e stima il valore delle vendite che mancano all&#8217;appello. Cos\u00ec vedi che cosa manca e puoi chiedere il file al distributore prima di diffondere i numeri.<\/p>\n    <figure class=\"cs-fig\"><div class=\"ap-ov\" role=\"img\" aria-label=\"Report illustrativo di OneView Sales data: completezza dell\u201989% su sei filiali di distributori; due filiali non mandano dati, una da 10 giorni e l\u2019altra da 11, e a loro si deve la maggior parte dei 42.800 di vendite mancanti stimate.\"><div class=\"ap-ov__top\"><span class=\"ap-ov__dot\" style=\"background:#ef5909\"><\/span><span class=\"ap-ov__dot\" style=\"background:#a046e1\"><\/span><span class=\"ap-ov__dot\" style=\"background:#1676c3\"><\/span><span class=\"ap-ov__title\">OneView \u00b7 Sales data<\/span><span class=\"ap-ov__ill\">Illustrative \u00b7 sample data<\/span><\/div><div class=\"ap-ov__body\"><p class=\"ap-ov__h\">Operational reports \u00b7 Sales data \u00b7 as of 30 Oct, last 30 days<\/p><div class=\"ap-ov__kpis\"><div class=\"ap-ov__kpi ap-ov__kpi--ring\"><div><b>89%<\/b><span>Completeness<\/span><\/div><span class=\"ap-ov__ring\" style=\"--v:89\" aria-hidden=\"true\"><i><\/i><\/span><\/div><div class=\"ap-ov__kpi\"><b style=\"color:var(--r)\">2<\/b><span>No. of distributors without data over 7 days<\/span><\/div><div class=\"ap-ov__kpi\"><b>42.8K<\/b><span>Estimated value of the missing sale<\/span><\/div><\/div><div class=\"ap-ov__card\"><div class=\"ap-ov__scroll\"><table><thead><tr><th>Distributor<\/th><th>Department<\/th><th class=\"n\">Estimated missing sales value<\/th><th class=\"n\">% days with data<\/th><th class=\"n\">Days since the last message<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Distributor A<\/td><td>Distributor A North 01<\/td><td class=\"n\">0.00<\/td><td class=\"n\">100%<\/td><td class=\"n\">1<\/td><\/tr><tr><td>Distributor B<\/td><td>Distributor B North 01<\/td><td class=\"n\">0.00<\/td><td class=\"n\">100%<\/td><td class=\"n\">1<\/td><\/tr><tr><td><\/td><td>Distributor B South 02<\/td><td class=\"n\">1,200.00<\/td><td class=\"n\">97%<\/td><td class=\"n\">1<\/td><\/tr><tr><td>Distributor C<\/td><td>Distributor C Central 01<\/td><td class=\"n\">27,400.00<\/td><td class=\"n\">70%<\/td><td class=\"n ap-ov__late\">10<\/td><\/tr><tr><td>Distributor D<\/td><td>Distributor D Branch 03<\/td><td class=\"n\">14,200.00<\/td><td class=\"n\">67%<\/td><td class=\"n ap-ov__late\">11<\/td><\/tr><tr><td>Distributor E<\/td><td>Distributor E East 01<\/td><td class=\"n\">0.00<\/td><td class=\"n\">100%<\/td><td class=\"n\">1<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><\/div><\/div><\/div><figcaption>Ogni riga \u00e8 una filiale o un magazzino del distributore (la colonna Department), e % days with data \u00e8 la sua completezza. I numeri in alto riguardano tutte le filiali insieme. Due distributori, C e D, non mandano nulla da pi\u00f9 di sette giorni, e alle loro filiali si deve la maggior parte dei 42.8K di vendite mancanti stimate.<\/figcaption><\/figure>\n    <p>Un file che \u00e8 stato ricevuto ma \u00e8 incompleto, o mappato sui prodotti sbagliati, \u00e8 pi\u00f9 difficile da scoprire, perch\u00e9 il periodo sembra normale. Il confronto con il sell-in \u00e8 un modo per trovarlo.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Un distributore non pu\u00f2 vendere pi\u00f9 di quanto aveva<\/h2>\n    <p>Puoi verificare i dati del distributore con il sell-in, cio\u00e8 quanto hai spedito al distributore. In linea di principio un distributore non pu\u00f2 rivendere pi\u00f9 di quanto ha comprato da te, oltre a quello che aveva gi\u00e0 in magazzino, a meno che non compri i tuoi prodotti anche da qualcun altro. Se confronti il tuo sell-in con il sell-out del distributore, cio\u00e8 con le rivendite che ti comunica, individui dove i dati non corrispondono.<\/p>\n    <p>Il confronto funziona in entrambi i sensi. Se le rivendite superano quanto il distributore poteva avere, probabilmente i dati sono sbagliati, per esempio un prodotto mappato sullo SKU sbagliato, oppure il distributore ha comprato da un altro fornitore. Un multipack contato nell&#8217;unit\u00e0 sbagliata pu\u00f2 far risultare i numeri troppo alti o troppo bassi. Se le rivendite restano sotto il sell-in per pi\u00f9 periodi, vale la pena controllare i dati. Un&#8217;esportazione dei dati che si \u00e8 interrotta a met\u00e0 lascia un report che sembra plausibile, ma \u00e8 incompleto. A volte un distributore rivende a un subdistributore e non comunica quelle vendite: allora la differenza \u00e8 reale, e conviene saperlo.<\/p>\n    <p>Puoi fare questa verifica da solo con i tuoi dati di spedizione, periodo per periodo. Tieni conto delle giacenze del distributore, oppure confronta su un intervallo pi\u00f9 lungo, cos\u00ec i normali movimenti di magazzino non sembrano errori. Di come leggere le giacenze dei distributori ho scritto in <a href=\"https:\/\/assecoplatform.com\/it\/2026\/10\/22\/giacenze-distributori-bevande\/\">un articolo dedicato alle aziende di bevande<\/a>. In Trade Data Hub il report Sell-In vs Sell-Out Reconciliation indica dove il tuo sell-in e i report dei distributori divergono.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--gray alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Usa quello che i distributori ti mandano gi\u00e0<\/h2>\n    <p>Il mio consiglio: non chiedere ai tuoi distributori di cambiare formato. Mandare a tutti un modello da compilare \u00e8 una tentazione. Ogni distributore, per\u00f2, esporta quello che produce il suo gestionale, e convincere decine di partner a cambiare formato richiede tempo. Intanto i file continuano a uscire nel vecchio formato.<\/p>\n    <p>La conversione conviene farla quando i file sono gi\u00e0 da te. In Trade Data Hub prendiamo quello che il distributore manda oggi, cos\u00ec com&#8217;\u00e8: dal PDF inviato per email al collegamento diretto con il gestionale del distributore. Accettiamo Excel, CSV, XML, flat file, report PDF, flussi EDI e API, ricevuti via SFTP, API o HTTP\/S, con una connessione al database oppure come allegato di un&#8217;email. Trade Data Hub elabora i dati in entrata ogni giorno, qualunque sia la frequenza con cui ciascun distributore li invia. Il formato di ogni fonte si imposta quando la colleghiamo, e da l\u00ec in poi ogni fonte passa per la stessa mappatura e per gli stessi controlli di qualit\u00e0. Anche i report delle giacenze (inventario) dei distributori vengono mappati e controllati come i report vendite.<\/p>\n    <p>La mappatura va mantenuta con regolarit\u00e0. I distributori inseriscono nuovi prodotti, aprono filiali e cambiano il modo in cui esportano i dati, e le regole devono cambiare con loro. La maggior parte di questo lavoro \u00e8 manutenzione delle regole: una volta abbinato un prodotto o un punto vendita, i file successivi di quella fonte vengono abbinati allo stesso modo, finch\u00e9 il distributore non cambia il modo in cui esporta i dati.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--gray alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-author\">\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assecoplatform.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/andrzej-maslowski.jpg\" alt=\"Andrzej Mas\u0142owski, Vicedirettore delle Vendite e delle Implementazioni presso Asseco Business Solutions\" width=\"533\" height=\"705\" loading=\"lazy\">\n      <div>\n        <h3>Andrzej Mas&#322;owski<\/h3>\n        <p class=\"role\">Vicedirettore delle Vendite e delle Implementazioni<br>Asseco Business Solutions<\/p>\n        <p>Andrzej guida le vendite e i progetti di Trade Data Hub e di Trade Terms &amp; Settlement. Il suo lavoro \u00e8 trasformare in un unico dataset i file dei distributori, in qualunque formato li inviino: la mappatura sui codici dei tuoi prodotti e dei tuoi clienti e i controlli che mostrano che cosa manca.<\/p>\n        <p>Se il tuo team passa ancora giorni ad abbinare i file dei distributori prima che si veda un numero, parla con lui.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white cs-faq alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Domande frequenti<\/h2>\n    <h3>Per consolidare i report vendite dei distributori basta estrarre le tabelle dai PDF?<\/h3>\n    <p>L&#8217;estrazione copre bene il primo passo: leggere le tabelle di ogni file. Per consolidare i dati serve anche mappare i prodotti e i clienti di ogni distributore sui tuoi codici, e controllare se mancano report o se sono incompleti. Con pochi distributori pu\u00f2 bastare un foglio di calcolo. Con molte fonti la mappatura diventa la parte pi\u00f9 grande del lavoro.<\/p>\n    <h3>Perch\u00e9 nei report dei distributori il totale del brand \u00e8 giusto ma le vendite per SKU sono sbagliate?<\/h3>\n    <p>Alcuni distributori registrano un intero brand su una sola riga, o una confezione mista come un solo articolo. Il totale del brand \u00e8 ancora giusto, ma le vendite per SKU restano falsate finch\u00e9 quelle righe non vengono ripartite sui tuoi SKU. Una confezione si scompone in base alla composizione definita. Una riga di brand si ripartisce in base alle quote di mercato o al mix di vendita storico dei tuoi SKU, quindi per quel distributore i numeri per SKU sono una stima.<\/p>\n    <h3>Come pu\u00f2 un produttore del largo consumo automatizzare la gestione dei report vendite dei distributori?<\/h3>\n    <p>Conviene automatizzare i passaggi che si ripetono con ogni file: raccoglierlo, mappare i codici prodotto e punto vendita del distributore sui tuoi e controllare quali fonti non hanno mandato i dati. In Trade Data Hub i dati in entrata vengono elaborati ogni giorno. Un prodotto o un punto vendita abbinato una volta viene abbinato allo stesso modo nei file successivi di quella fonte, finch\u00e9 il distributore non cambia il modo in cui esporta i dati. I report standard di OneView mostrano quali fonti non hanno inviato dati e quali codici sono ancora da abbinare, cos\u00ec il tuo team lavora solo su quei casi.<\/p>\n    <h3>I distributori devono cambiare il formato dei loro report?<\/h3>\n    <p>Di solito no. Trade Data Hub accetta quello che i distributori mandano gi\u00e0: Excel, CSV, XML, flat file, report PDF, flussi EDI o API, compresi i file inviati per email. Ogni fonte viene poi mappata sui codici dei tuoi prodotti e dei tuoi clienti.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--dark cs-cta alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Parti da quello che ricevi oggi<\/h2>\n    <p>Se il tuo team riceve ancora i file dei distributori come allegati, e qualcuno passa giorni ad abbinarli prima che si veda un numero, possiamo esaminare la situazione insieme. Un buon punto di partenza \u00e8 l&#8217;elenco delle tue fonti, con il formato che invia ciascuna. Nella <a href=\"https:\/\/assecoplatform.com\/it\/trade-data-hub\/\">pagina di Trade Data Hub<\/a> trovi come funziona e come contattare il nostro team.<\/p>\n    <p><a class=\"cs-btn\" href=\"https:\/\/assecoplatform.com\/it\/contattaci\/\">Contattaci<\/a><\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\": \"https:\/\/schema.org\", \"@graph\": [{\"@type\": \"Article\", \"headline\": \"Report vendite dei distributori in PDF ed Excel: come trasformarli in un unico dataset\", \"description\": \"I distributori mandano i report vendite in PDF, Excel e CSV, ognuno impostato a modo suo. 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