{"id":11716,"date":"2026-11-09T08:00:00","date_gmt":"2026-11-09T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/assecoplatform.com\/2026\/11\/09\/ice-cream-season-distributor-settlement-de\/"},"modified":"2026-11-09T13:46:33","modified_gmt":"2026-11-09T13:46:33","slug":"rueckverguetung-aktionen-distributoren-eis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecoplatform.com\/de\/2026\/11\/09\/rueckverguetung-aktionen-distributoren-eis\/","title":{"rendered":"Bonusabrechnung mit Distributoren im Speiseeisgesch\u00e4ft: die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctung schon w\u00e4hrend der Saison berechnen"},"content":{"rendered":"\n<style>\nbody.postid-11716 .single-header{display:none !important;}\nbody.postid-11716 .single-content-wrapper{margin-top:0 !important;padding-top:0 !important;}\nbody.postid-11716 .entry-content{margin-top:0 !important;padding-top:0 !important;}\nbody.postid-11716 .entry-content>:first-child{margin-top:0 !important;}\n.cs-hero 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tylko dla czytnikow ekranu ==== *\/\n.ap-ai-badge{top:auto;bottom:10px;right:10px;width:92px;height:19px}\n.ap-ai-badge--hero{top:20px;bottom:auto;right:20px;width:108px;height:22px}\n@media (max-width:640px){.ap-ai-badge{top:auto;bottom:8px;right:8px;width:72px;height:15px}.ap-ai-badge--hero{top:12px;bottom:auto;right:12px;width:84px;height:17px}}\n.ap-ai-credit{position:absolute !important;width:1px !important;height:1px !important;margin:-1px !important;padding:0 !important;overflow:hidden !important;clip:rect(0,0,0,0) !important;white-space:nowrap !important;border:0 !important}\n\/* ==== CHG-704\/736\/782: makiety OneView (wzorzec .ap-bi ze strony TDH), dane przykladowe ==== *\/\n.ap-ov{--r:#d70e44;--o:#ef5909;--g:#1aa15a;--b:#1676c3;--p:#a046e1;--mut:#676767;--ln:#e9e9ee;border:1px solid var(--ln);border-radius:16px;overflow:hidden;background:#fff;box-shadow:0 14px 40px rgba(20,20,30,.07);font-family:'PP 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alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-hgrid\">\n      <div><p class=\"cs-eyebrow\">Abrechnung mit Distributoren<\/p>\n      <h1>Bonusabrechnung mit Distributoren im Speiseeisgesch\u00e4ft: <span class=\"gradient-text\">die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctung schon w\u00e4hrend der Saison berechnen<\/span><\/h1><\/div>\n      <div><span class=\"ap-ai-mark ap-ai-mark--fit\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assecoplatform.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/tts-ice-cream-season-settlement-hero.webp\" alt=\"Geschlossener Eiskiosk an leerer Strandpromenade im Herbst, Rolll\u00e4den unten, Eistruhe abgedeckt, Sonnenschirm zugeklappt\" width=\"1600\" height=\"960\" loading=\"eager\" data-ai-generated=\"true\"><span class=\"ap-ai-badge\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/span><span class=\"ap-ai-credit\">Mit KI erzeugtes Bild<\/span><\/div>\n    <\/div>\n    <p class=\"cs-lead\">Die Eissaison ist im September zu Ende gegangen. Jetzt, im Oktober, rechnet Ihr Team Mengenboni, Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen und Naturalrabatte mit jedem Distributor und Gro\u00dfh\u00e4ndler ab, der Ihre Produkte verkauft hat. Ein Distributor fordert mehr, als Sie errechnet haben. Tabellen werden hin- und hergeschickt, und die Abrechnung zieht sich \u00fcber Wochen hin.<\/p>\n    <p class=\"cs-lead\">Ich arbeite bei Asseco mit FMCG-Herstellern und den Daten ihrer Distributoren. Hersteller und Distributor haben vor der Saison denselben Handelsvertrag unterschrieben und ihn danach jeweils mit den eigenen Daten durchgerechnet. \u00dcber den Vertrag sind sie sich einig, \u00fcber die Zahlen nicht. Diese Berechnung k\u00f6nnen Sie schon w\u00e4hrend der Saison machen. Berechnen Sie die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen laufend auf Basis des Distributor-Sell-outs, also der Daten dar\u00fcber, was der Distributor an Gesch\u00e4fte, Kioske und Caf\u00e9s weiterverkauft hat. Diese Daten schickt Ihnen der Distributor. Im Oktober arbeiten dann beide mit denselben Daten, bis auf die letzten Rechnungen des Abrechnungszeitraums.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Gleicher Vertrag, unterschiedliche Zahlen<\/h2>\n    <p>Die Handelsvertr\u00e4ge f\u00fcr eine Eissaison lassen sich in wenigen S\u00e4tzen beschreiben. Ein Distributor erh\u00e4lt einen Mengenbonus, wenn er ein vereinbartes Mengenziel erreicht. Bei einer Aktion erstatten Sie dem Distributor den Rabatt, den er seinen Kunden auf die Aktionsartikel gew\u00e4hrt. Das ist die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctung. Auf eine Aktionsbestellung kann es au\u00dferdem Naturalrabatt geben.<\/p>\n    <p>Ihre Rechnungen an den Distributor sind Ihr Sell-in. Seine Rechnungen an Gesch\u00e4fte, Kioske und Caf\u00e9s sind der Distributor-Sell-out. Nach diesen Rechnungen des Distributors richtet sich die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctung, also nach Daten, die in seinem System liegen. Ohne diese Daten rechnet ein Hersteller mit seinem eigenen Sell-in oder mit Berichten des Distributors, in denen nicht jede Rechnungszeile steht.<\/p>\n    <p>Vier allt\u00e4gliche Ursachen f\u00fchren in der Abrechnung zu Abweichungen:<\/p>\n    <ul><li>Nachtr\u00e4gliche Rechnungskorrekturen: Eine Korrektur \u00e4ndert die Menge, nach der sich die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctung berechnet.<\/li><li>Artikel unter den eigenen Nummern des Distributors: Ist eine Artikelnummer des Distributors keinem Ihrer Produkte zugeordnet, f\u00e4llt sie aus der Berechnung heraus.<\/li><li>Preise, in denen schon ein Festrabatt steckt: Rechnet eine Seite den Aktionsrabatt vom Listenpreis und die andere vom bereits rabattierten Preis, kommen beide auf unterschiedliche Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen.<\/li><li>Rechnungen aus dem September, die erst im Oktober eingehen: Diese Rechnungen \u00e4ndern die Menge, nachdem eine Seite ihre Berechnung schon abgeschlossen hat.<\/li><\/ul>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--gray alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Mengenziele beruhen auf einer Prognose, der Absatz h\u00e4ngt vom Wetter ab<\/h2>\n    <p>Der Eishersteller The Magnum Ice Cream Company bezeichnet <a href=\"https:\/\/www.sec.gov\/Archives\/edgar\/data\/2071668\/000110465925074779\/filename1.htm\">in seinen bei der US-B\u00f6rsenaufsicht SEC eingereichten Registrierungsunterlagen<\/a> die Monate Mai bis September als \u201edie Hauptverkaufssaison auf der Nordhalbkugel\u201c. Das Wetter in diesen Monaten kann nach Angaben des Unternehmens \u201eunverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig starke Auswirkungen\u201c auf seine Ergebnisse haben. Mengenziele werden lange vor der Saison auf Basis einer Prognose festgelegt, und ein hei\u00dfer Juni oder ein kalter August l\u00e4sst den tats\u00e4chlichen Absatz vom Plan abweichen.<\/p>\n    <p>Im September liegen deshalb manche Distributoren knapp unter ihrem Mengenziel und andere weit dar\u00fcber. Bei denen, die nah am Ziel sind, entscheidet schon ein kleiner Unterschied in der Mengenberechnung dar\u00fcber, ob ein Bonus f\u00e4llig wird. Der Betrag h\u00e4ngt dann auch davon ab, wie Korrekturen, Artikelnummern und versp\u00e4tete Rechnungen behandelt werden.<\/p>\n    <p>In den umsatzst\u00e4rksten Wochen k\u00f6nnen eine landesweite Preisaktion, eine Handzettelaktion und eine lokale Aktion gleichzeitig laufen. Passt eine Rechnungszeile zu zwei davon und hat vor der Saison niemand festgehalten, welche dann gilt, wird das erst im Oktober entschieden.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen schon w\u00e4hrend der Saison berechnen<\/h2>\n    <p>Sie k\u00f6nnen die Abrechnung an jedem Tag der Saison aktualisieren. Auf Asseco Platform sind daran zwei Produkte beteiligt. Trade Data Hub sammelt die Daten, die Distributoren schicken, und f\u00fchrt sie mit Ihrem Sell-in zusammen. <a href=\"https:\/\/assecoplatform.com\/trade-terms-settlement\/\">Trade Terms &amp; Settlement<\/a> berechnet daraus die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen, genauer das Modul Distributor Promotional Settlement, das zu Trade Terms &amp; Settlement geh\u00f6rt. Das Modul erh\u00e4lt jeden Tag die Daten zum Distributor-Sell-out und rechnet jede Nacht neu, f\u00fcr den Abrechnungszeitraum, den der Vertrag vorgibt. So kennen Sie die Kosten einer Aktion, bevor der Zeitraum abgeschlossen ist.<\/p>\n    <figure class=\"cs-fig\"><div class=\"ap-ov\" role=\"img\" aria-label=\"Bericht \u201eRefund settlements\u201c mit Beispieldaten f\u00fcr den offenen Zeitraum Juli, Stand 15. Juli: 186.400 Euro Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen, die 14 Distributoren f\u00fcr 38 Artikel zustehen, das sind 3,1 % dessen, was diese Distributoren weiterverkauft haben; nach Distributoren aufgeschl\u00fcsselt, jeweils mit der Hauptaktionsart\"><div class=\"ap-ov__top\"><span class=\"ap-ov__dot\" style=\"background:#ef5909\"><\/span><span class=\"ap-ov__dot\" style=\"background:#a046e1\"><\/span><span class=\"ap-ov__dot\" style=\"background:#1676c3\"><\/span><span class=\"ap-ov__title\">OneView \u00b7 Refund settlements<\/span><span class=\"ap-ov__ill\">Illustrative \u00b7 sample data<\/span><\/div><div class=\"ap-ov__body\"><div class=\"ap-ov__filt\"><span>Season 2026<\/span><span>Period: July (open)<\/span><span>Last recalculation: 15 Jul, 02:10<\/span><span>Values in EUR<\/span><\/div><div class=\"ap-ov__kpis\"><div class=\"ap-ov__kpi\"><b>\u20ac186.4K<\/b><span>Refund value<\/span><small><span class=\"ap-ov__up\">+4.2%<\/span> vs same date in 2025<\/small><\/div><div class=\"ap-ov__kpi ap-ov__kpi--ring\"><div><b>3.1%<\/b><span>Refunds as % of distributor sell-out<\/span><\/div><span class=\"ap-ov__ring\" style=\"--v:3.1\" aria-hidden=\"true\"><i><\/i><\/span><\/div><div class=\"ap-ov__kpi\"><b>14<\/b><span>Distributors with refunds<\/span><\/div><div class=\"ap-ov__kpi\"><b>38<\/b><span>Products with refunds<\/span><\/div><\/div><div class=\"ap-ov__card\"><p class=\"ap-ov__h\">Refunds by distributor<\/p><div class=\"ap-ov__scroll\"><table><thead><tr><th>Distributor<\/th><th>Main promotion type<\/th><th class=\"n\">Distributor sell-out value<\/th><th class=\"n\">Refund value<\/th><th class=\"n\">Refund % of sell-out<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Distributor A<\/td><td>National price promotion<\/td><td class=\"n\">1,840,000<\/td><td class=\"n\">58,900<\/td><td class=\"n\">3.2%<\/td><\/tr><tr><td>Distributor B<\/td><td>Leaflet offer<\/td><td class=\"n\">1,210,000<\/td><td class=\"n\">41,200<\/td><td class=\"n\">3.4%<\/td><\/tr><tr><td>Distributor C<\/td><td>National price promotion<\/td><td class=\"n\">960,000<\/td><td class=\"n\">30,700<\/td><td class=\"n\">3.2%<\/td><\/tr><tr><td>Distributor D<\/td><td>Local promotion<\/td><td class=\"n\">720,000<\/td><td class=\"n\">19,400<\/td><td class=\"n\">2.7%<\/td><\/tr><tr><td>10 more distributors<\/td><td>Various<\/td><td class=\"n\">1,280,000<\/td><td class=\"n\">36,200<\/td><td class=\"n\">2.8%<\/td><\/tr><tr class=\"ap-ov__tot\"><td>Total<\/td><td><\/td><td class=\"n\">6,010,000<\/td><td class=\"n\">186,400<\/td><td class=\"n\">3.1%<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><\/div><\/div><\/div><figcaption>Die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen, die Sie Ihren Distributoren f\u00fcr Juli schulden, werden jede Nacht neu berechnet, solange der Zeitraum noch offen ist. Stand 15. Juli sind es 186.400 \u20ac. Das entspricht 3,1 % des Distributor-Sell-outs dieser Distributoren von 6,01 Mio. \u20ac. Die Tabelle schl\u00fcsselt die Betr\u00e4ge nach Distributoren auf, jeweils mit der Hauptaktionsart (Spalte \u201eMain promotion type\u201c).<\/figcaption><\/figure>\n    <p>Das Modul liest die Rechnungen zusammen mit ihren Korrekturen ein. Es ordnet die eigenen Artikelnummern des Distributors Ihren Produkten zu, damit derselbe Artikel nur einmal gez\u00e4hlt wird. Den Preis bereinigt es um Festrabatte, bevor es den tats\u00e4chlichen Rabatt mit der Rabattschwelle aus dem Handelsvertrag vergleicht, also mit der Rabatth\u00f6he, nach der sich richtet, was die Aktion erstattet. Was passiert, wenn ein Rabatt diese Schwelle \u00fcberschreitet, legt Ihr Vertrag fest. Je nach Einstellung kann das Modul die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctung deckeln, sperren oder die Rechnungszeile zur Pr\u00fcfung markieren. Nach dem Ende des Zeitraums gibt es eine Nachlauffrist f\u00fcr versp\u00e4tete Rechnungen. Erst danach l\u00e4uft die endg\u00fcltige Berechnung.<\/p>\n    <p>Passen mehrere Aktionen zu einer Rechnungszeile, nimmt das Modul die mit dem h\u00f6chsten Rabatt. Bei gleich hohen Rabatten entscheidet eine vorab festgelegte Rangfolge. Das Modul wendet diese Regel auf jede Rechnungszeile an. Erkl\u00e4ren Sie Ihren Distributoren die Regel deshalb vor Saisonbeginn und vereinbaren Sie diese Rangfolge mit ihnen.<\/p>\n    <p>Jeder Betrag l\u00e4sst sich vom Zahlungsbeleg bis zu der Rechnungszeile zur\u00fcckverfolgen, aus der er stammt. Ihr Team pr\u00fcft die Abrechnung im Modul und gibt sie frei. Danach erzeugt das Modul Dateien f\u00fcr Ihr Finanzsystem, das dem Distributor Gutschriften zu seinen Eink\u00e4ufen bei Ihnen ausstellt. \u00dcber diese Gutschriften erh\u00e4lt der Distributor die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctung.<\/p>\n    <p>Bei Mengenboni entscheidet das Mengenziel, und der Handelsvertrag legt fest, was daf\u00fcr z\u00e4hlt: die Eink\u00e4ufe des Distributors bei Ihnen (Ihr Sell-in) oder seine Weiterverk\u00e4ufe an Gesch\u00e4fte (der Distributor-Sell-out). In Trade Data Hub liegen beide Zahlen vor. So k\u00f6nnen Sie w\u00e4hrend der laufenden Saison verfolgen, wo jeder Distributor im Verh\u00e4ltnis zu seinem Mengenziel steht. Achten Sie darauf, welche Distributoren sich ihrem Ziel n\u00e4hern. L\u00e4sst Ihr Vertrag offen, wie Korrekturen und versp\u00e4tete Rechnungen z\u00e4hlen, kl\u00e4ren Sie das mit diesen Distributoren, solange davon noch kein Bonus abh\u00e4ngt. Noch vor Saisonende k\u00f6nnen Sie sich mit jedem Distributor auf den voraussichtlichen Bonus verst\u00e4ndigen. Nach der Saison rechnen Sie den Bonus dann nach dem unterschriebenen Handelsvertrag ab.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--gray alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Vier Pr\u00fcfungen vor der Auszahlung<\/h2>\n    <p>Vor der Auszahlung f\u00fchrt das Modul vier Pr\u00fcfungen durch. Die erste zeigt Aktionsbestellungen, die die zul\u00e4ssige Aktionsmenge \u00fcberschreiten. Die zweite meldet Fehler in den Quelldaten, bevor sie in die Berechnung eingehen, etwa eine Artikelnummer des Distributors, die keinem Ihrer Produkte zugeordnet ist, oder eine fehlerhaft angelegte Aktion.<\/p>\n    <p>Die dritte vergleicht, was jeder Distributor weiterverkauft hat, mit dem, was er bei Ihnen gekauft hat. Diese Pr\u00fcfung zeigt, wo die Weiterverk\u00e4ufe die Eink\u00e4ufe \u00fcbersteigen, bevor die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctung freigegeben wird. Angenommen, ein Distributor meldet f\u00fcr Juli 12.000 St\u00fcck Aktionsware als weiterverkauft, hat bei Ihnen im Juni und Juli aber 9.000 St\u00fcck gekauft. Ihr Team sieht die Differenz und kann sie mit dem Distributor kl\u00e4ren. Die Differenz kann auch von Ware kommen, die er schon vor Juni gekauft hat. F\u00fcr diese Pr\u00fcfung sind Sell-in und Distributor-Sell-out an einer Stelle n\u00f6tig. Trade Data Hub f\u00fchrt beides zusammen.<\/p>\n    <figure class=\"cs-fig\"><div class=\"ap-ov\" role=\"img\" aria-label=\"Bericht \u201eResales and purchases audit\u201c mit Beispieldaten: Zwei Distributoren haben im Juli zusammen 3.800 St\u00fcck Aktionsware mehr weiterverkauft, als sie im Juni und Juli bei Ihnen gekauft haben, 3.000 bei Distributor C und 800 bei Distributor F; beide Positionen sind zur Pr\u00fcfung markiert\"><div class=\"ap-ov__top\"><span class=\"ap-ov__dot\" style=\"background:#ef5909\"><\/span><span class=\"ap-ov__dot\" style=\"background:#a046e1\"><\/span><span class=\"ap-ov__dot\" style=\"background:#1676c3\"><\/span><span class=\"ap-ov__title\">OneView \u00b7 Resales and purchases audit<\/span><span class=\"ap-ov__ill\">Illustrative \u00b7 sample data<\/span><\/div><div class=\"ap-ov__body\"><div class=\"ap-ov__filt\"><span>July promotions<\/span><span>Purchases: June and July<\/span><span>Resales: July<\/span><span>Promoted products<\/span><\/div><div class=\"ap-ov__kpis\"><div class=\"ap-ov__kpi\"><b style=\"color:var(--r)\">2<\/b><span>Distributors with resales above purchases<\/span><\/div><div class=\"ap-ov__kpi\"><b>3,800<\/b><span>Units resold above purchases<\/span><\/div><\/div><div class=\"ap-ov__card\"><div class=\"ap-ov__scroll\"><table><thead><tr><th>Distributor<\/th><th>Promoted product<\/th><th class=\"n\">Bought from you (sell-in)<\/th><th class=\"n\">Resold (distributor sell-out)<\/th><th class=\"n\">Resold minus bought<\/th><th>Status<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Distributor C<\/td><td>Cone Classic 120 ml<\/td><td class=\"n\">9,000<\/td><td class=\"n\">12,000<\/td><td class=\"n ap-ov__late\">+3,000<\/td><td><span class=\"ap-ov__pill\" style=\"background:#fff4e5;color:#b45309\">To check<\/span><\/td><\/tr><tr><td>Distributor F<\/td><td>Stick Almond 90 ml<\/td><td class=\"n\">4,200<\/td><td class=\"n\">5,000<\/td><td class=\"n ap-ov__late\">+800<\/td><td><span class=\"ap-ov__pill\" style=\"background:#fff4e5;color:#b45309\">To check<\/span><\/td><\/tr><tr><td>Distributor A<\/td><td>Cone Classic 120 ml<\/td><td class=\"n\">15,500<\/td><td class=\"n\">13,900<\/td><td class=\"n\">&minus;1,600<\/td><td><span class=\"ap-ov__pill\" style=\"background:#ecfdf3;color:#15803d\">OK<\/span><\/td><\/tr><tr><td>Distributor B<\/td><td>Tub Vanilla 1L<\/td><td class=\"n\">6,800<\/td><td class=\"n\">6,100<\/td><td class=\"n\">&minus;700<\/td><td><span class=\"ap-ov__pill\" style=\"background:#ecfdf3;color:#15803d\">OK<\/span><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><\/div><\/div><\/div><figcaption>F\u00fcr jeden Distributor und jeden Aktionsartikel stellt der Bericht die Eink\u00e4ufe bei Ihnen den Weiterverk\u00e4ufen gegen\u00fcber. Die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctung gilt f\u00fcr Ware, die der Distributor bei Ihnen bezogen hat. Verkauft Distributor C im Juli 3.000 St\u00fcck mehr weiter, als er im Juni und Juli bei Ihnen eingekauft hat, kl\u00e4rt Ihr Team diese Differenz deshalb mit dem Distributor, bevor die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctung freigegeben wird.<\/figcaption><\/figure>\n    <p>Die vierte sch\u00e4tzt, wie viel der Distributor voraussichtlich einfordern wird, bevor er seinen Anspruch stellt. Au\u00dferdem zeigt sie Rechnungszeilen mit ungew\u00f6hnlich hohem Rabatt, denen keine Aktion zugeordnet ist, etwa Zeilen zum Aktionspreis in der Woche nach dem Ende einer Aktion. Ist eine Forderung berechtigt, k\u00f6nnen Sie die Zahlung schon vorbereiten, bevor die Forderung eingeht. Ist sie es nicht, k\u00f6nnen Sie zuerst mit dem Distributor dar\u00fcber sprechen.<\/p>\n    <p>Bei unseren Implementierungen bei FMCG-Herstellern sank der Anteil falsch abgerechneter Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen von 6,5 % auf 0,1 % und der Anteil irrt\u00fcmlich gew\u00e4hrter Rabatte von 1,5 % auf 0,05 %. Ihre eigenen Werte h\u00e4ngen von Ihren Daten und Ihren Vertr\u00e4gen ab.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Vor und nach einer Aktion<\/h2>\n    <p>Die Daten der Distributoren helfen auch vor dem Start einer Aktion und nach ihrem Ende. Bevor eine Aktion startet, pr\u00fcft Asseco Platform mit den Bestandsdaten aus Trade Data Hub, wie viel Ware die teilnehmenden Distributoren haben, und markiert Distributoren mit zu geringem Bestand. So k\u00f6nnen Sie nachliefern oder den Umfang der Aktion \u00e4ndern. Nach dem Ende der Aktion zeigt die Abrechnung, welche Mengen die Distributoren verkauft haben und welche Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen f\u00e4llig sind. Trade Terms &amp; Settlement vergleicht au\u00dferdem den f\u00e4lligen Naturalrabatt mit dem tats\u00e4chlich gew\u00e4hrten.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--gray alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Die Handelsvertr\u00e4ge vor der Saison abstimmen<\/h2>\n    <p>\u00dcber die Vertr\u00e4ge sprechen Sie mit Ihren Distributoren weiterhin vor der ersten Lieferung der Saison, solange beide Seiten noch etwas \u00e4ndern k\u00f6nnen. Vereinbaren Sie dabei folgende Punkte:<\/p>\n    <ul><li>die Mengenziele<\/li><li>die Rabattschwelle und die Regel, die greift, wenn ein Rabatt sie \u00fcberschreitet<\/li><li>den Umgang mit Rechnungskorrekturen<\/li><li>die Zuordnung der eigenen Artikelnummern des Distributors zu Ihren Produkten<\/li><li>die Artikel, f\u00fcr die eine Aktion gilt<\/li><li>die Rangfolge zwischen Aktionen, die sich \u00fcberschneiden<\/li><li>den Tag, an dem ein Zeitraum abgeschlossen wird, und die L\u00e4nge der Nachlauffrist f\u00fcr versp\u00e4tete Rechnungen<\/li><\/ul>\n    <p>Bei den Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen besteht die Arbeit am Saisonende dann vor allem darin, den letzten Zeitraum zu pr\u00fcfen und die Zahlung freizugeben.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--gray alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-author\">\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assecoplatform.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/andrzej-maslowski.jpg\" alt=\"Andrzej Mas\u0142owski, Stellvertretender Leiter Vertrieb und Implementierung bei Asseco Business Solutions\" width=\"533\" height=\"705\" loading=\"lazy\">\n      <div>\n        <h3>Andrzej Mas&#322;owski<\/h3>\n        <p class=\"role\">Stellvertretender Leiter Vertrieb und Implementierung<br>Asseco Business Solutions<\/p>\n        <p>Andrzej Mas\u0142owski verantwortet Vertrieb und Implementierung von Trade Data Hub und Trade Terms &amp; Settlement. Sein Schwerpunkt liegt darauf, die Daten, die Distributoren schicken, in die Abrechnung nach den Handelsvertr\u00e4gen einzubinden.<\/p>\n        <p>Wenn sich die Abrechnung mit Ihren Distributoren nach der Saison noch \u00fcber Wochen hinzieht, lohnt sich ein Gespr\u00e4ch mit ihm.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white cs-faq alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n    <h3>Was ist eine Bonusabrechnung mit Distributoren?<\/h3>\n    <p>Das ist die Berechnung der Boni, Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen und Naturalrabatte, die ein Hersteller seinen Distributoren laut den vereinbarten Handelsvertr\u00e4gen schuldet. Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen richten sich danach, was die Distributoren weiterverkauft haben. F\u00fcr die Berechnung ist deshalb der Distributor-Sell-out n\u00f6tig, also Daten aus den Rechnungen der Distributoren an die Gesch\u00e4fte.<\/p>\n    <h3>Wie rechnet ein Eishersteller Rabatte und Aktionen mit Distributoren und Gro\u00dfh\u00e4ndlern am Saisonende ab?<\/h3>\n    <p>Bei den Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen pr\u00fcft der Hersteller den letzten Abrechnungszeitraum, wartet die Nachlauffrist f\u00fcr versp\u00e4tete Rechnungen ab und gibt die Zahlung frei. Am besten funktioniert das, wenn die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen schon w\u00e4hrend der Saison auf Basis des Distributor-Sell-outs neu berechnet wurden. Dann gehen Hersteller und Distributor von denselben Zahlen aus. Mengenboni werden nach der Saison gem\u00e4\u00df dem unterschriebenen Handelsvertrag abgerechnet. Grundlage sind die Zahlen, mit denen der Hersteller w\u00e4hrend der Saison verfolgt hat, wo jeder Distributor im Verh\u00e4ltnis zu seinem Mengenziel steht.<\/p>\n    <h3>Warum f\u00fchrt die Abrechnung mit Distributoren bei Speiseeisherstellern zu Streit um die Zahlen?<\/h3>\n    <p>Mengenziele werden lange vor der Saison auf Basis einer Prognose festgelegt, und das Wetter ver\u00e4ndert den Absatz. Manche Distributoren beenden die Saison nah an ihrem Ziel, und dort entscheiden kleine Unterschiede in der Mengenberechnung \u00fcber den Bonus. Nach der Saison rechnet jede Seite mit ihren eigenen Daten. Rechnungskorrekturen, Artikelnummern, Preise mit Festrabatt und versp\u00e4tete Rechnungen k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass beide Seiten auf unterschiedliche Zahlen kommen.<\/p>\n    <h3>Wie kann ein Hersteller die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctung f\u00fcr Distributoren schon w\u00e4hrend der Saison berechnen?<\/h3>\n    <p>Der Hersteller erh\u00e4lt den Distributor-Sell-out jeden Tag und rechnet die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen laufend neu, solange die Saison l\u00e4uft. Auf Asseco Platform \u00fcbernimmt das Trade Terms &amp; Settlement jede Nacht auf Basis der Daten aus Trade Data Hub. Dabei wird f\u00fcr jede Rechnungszeile der h\u00f6chste anwendbare Rabatt gew\u00e4hlt, bei gleich hohen Rabatten nach einer vereinbarten Rangfolge. Vor der Auszahlung laufen vier Pr\u00fcfungen. Bei Mengenboni enth\u00e4lt Trade Data Hub sowohl die Eink\u00e4ufe des Distributors als auch seine Weiterverk\u00e4ufe. So kann der Hersteller w\u00e4hrend der Saison verfolgen, wo jeder Distributor im Verh\u00e4ltnis zu seinem Mengenziel steht, und sich noch vor Saisonende mit ihm auf den voraussichtlichen Bonus verst\u00e4ndigen. Die endg\u00fcltige Abrechnung der Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen folgt nach der Nachlauffrist f\u00fcr versp\u00e4tete Rechnungen.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--dark cs-cta alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Die Abrechnung der n\u00e4chsten Saison vorbereiten<\/h2>\n    <p>Beginnen Sie bei den Distributoren mit dem gr\u00f6\u00dften Aktionsvolumen und mit den Daten, die sie bereits schicken. Trade Data Hub verarbeitet die Formate, die Distributoren heute nutzen, etwa Excel, CSV, PDF-Berichte sowie EDI- oder API-Datenlieferungen.<\/p>\n    <p>Trade Data Hub hat mehr als 1.600 Distributoren in 27 L\u00e4ndern angebunden. \u00dcber 85 Hersteller sehen damit, was diese Distributoren an \u00fcber 900.000 Verkaufsstellen verkauft haben.<\/p>\n    <p>Wenn sich die Abrechnung mit Ihren Distributoren nach der Eissaison \u00fcber Wochen hinzieht, nehmen Sie \u00fcber die <a href=\"https:\/\/assecoplatform.com\/trade-terms-settlement\/\">Seite zu Trade Terms &amp; Settlement<\/a> oder die <a href=\"https:\/\/assecoplatform.com\/de\/trade-data-hub\/\">Seite zu Trade Data Hub<\/a> Kontakt mit meinem Team auf. Schreiben Sie uns, mit wie vielen Distributoren Sie abrechnen und welche Daten diese heute schicken. Dann gehen wir gemeinsam eine Aktion aus der vergangenen Saison durch und sehen uns an, wo Ihre Zahlen und die der Distributoren auseinanderlagen.<\/p>\n    <p><a class=\"cs-btn\" href=\"https:\/\/assecoplatform.com\/de\/kontaktieren-sie-uns\/\">Kontakt aufnehmen<\/a><\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\": \"https:\/\/schema.org\", \"@graph\": [{\"@type\": \"Article\", \"headline\": \"Bonusabrechnung mit Distributoren im Speiseeisgesch\u00e4ft: die Aktionsr\u00fcckverg\u00fctung schon w\u00e4hrend der Saison berechnen\", \"description\": \"Nach der Eissaison kann die Abrechnung mit Distributoren Wochen dauern. 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So kann der Hersteller w\u00e4hrend der Saison verfolgen, wo jeder Distributor im Verh\u00e4ltnis zu seinem Mengenziel steht, und sich noch vor Saisonende mit ihm auf den voraussichtlichen Bonus verst\u00e4ndigen. Die endg\u00fcltige Abrechnung der Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen folgt nach der Nachlauffrist f\u00fcr versp\u00e4tete Rechnungen.\"}}]}]}<\/script>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Eissaison ist im September zu Ende gegangen. Jetzt, im Oktober, rechnet Ihr Team Mengenboni, Aktionsr\u00fcckverg\u00fctungen und Naturalrabatte mit jedem Distributor und Gro\u00dfh\u00e4ndler ab, der Ihre Produkte verkauft hat. 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