{"id":8824,"date":"2026-06-17T09:58:04","date_gmt":"2026-06-17T09:58:04","guid":{"rendered":"https:\/\/assecoplatform.com\/case-studies\/digitizing-trade-marketing-display-settlement-de\/"},"modified":"2026-06-18T08:29:39","modified_gmt":"2026-06-18T08:29:39","slug":"abrechnung-von-zweitplatzierungen","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/assecoplatform.com\/de\/case-studies\/abrechnung-von-zweitplatzierungen\/","title":{"rendered":"Von Papier zu digital: Abrechnung von Zweitplatzierungen"},"content":{"rendered":"\n<style>\n\/* ===== HERO (blog-style dark section) ===== *\/\n.cs-hero h1{font-size:clamp(32px,4vw,52px);line-height:1.12;margin:0 0 22px;color:#fff;font-weight:700;}\n.cs-hgrid{display:grid;grid-template-columns:1.05fr 0.95fr;gap:48px;align-items:center;}\n.cs-hero-stats{display:flex;gap:28px;flex-wrap:wrap;margin-top:32px;}\n.cs-hero-stats>div{min-width:0;flex:1 1 0;max-width:200px;}\n.cs-hero-stats 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*\/\n.cs-snapshot{width:100%;border-collapse:separate;border-spacing:0;font-size:15px;background:#fff;border-radius:16px;overflow:hidden;box-shadow:0 8px 24px rgba(0,0,0,0.06);margin:0;}\n.cs-snapshot th,.cs-snapshot td{padding:15px 20px;text-align:left;border-bottom:1px solid rgba(0,0,0,0.06);vertical-align:top;}\n.cs-snapshot tr:last-child th,.cs-snapshot tr:last-child td{border-bottom:0;}\n.cs-snapshot th{width:230px;font-weight:600;color:#232323;background:#f6f6f7;white-space:nowrap;}\n.cs-snapshot td{color:#3a3a3a;line-height:1.55;}\n.cs-snapshot tr.is-key th{background:#101828;color:#fff;}\n.cs-snapshot tr.is-key td{background:#101828;color:#fff;font-weight:600;}\n@media(max-width:600px){.cs-snapshot th{width:auto;white-space:normal;}.cs-snapshot th,.cs-snapshot td{padding:12px 14px;}}\n\n\/* before\/after results table *\/\n.cs-table{width:100%;border-collapse:separate;border-spacing:0;font-size:15px;background:#fff;border-radius:16px;overflow:hidden;box-shadow:0 8px 24px 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Study \u00b7 FMCG S\u00fc\u00dfwaren<\/div>\n        <h1>Von Papier zu digital am selben Tag: <span class=\"gradient-text\">Abrechnung von Zweitplatzierungen<\/span><\/h1>\n        <p style=\"max-width:600px;\">Bei einem FMCG-S\u00fc\u00dfwarenhersteller war die Abrechnung von Zweitplatzierungen im Handel der letzte Prozess, der noch auf Papier lief \u2014 Vereinbarungen wurden bei Besuchen von Hand ausgef\u00fcllt, per Post an die Zentrale geschickt, und die Abrechnung dauerte Wochen. Nach der Umstellung auf <a href=\"https:\/\/assecoplatform.com\/sales-retail-execution\/\" style=\"color:#fff;text-decoration:underline;\">Sales &amp; Retail Execution (Asseco Platform)<\/a> verk\u00fcrzte sich der Abrechnungszyklus von Wochen auf Tage, und jede Abrechnung wurde zu einem geordneten, E-Rechnungs-f\u00e4higen Datensatz.<\/p>\n        <div class=\"cs-hero-stats\">\n          <div><div class=\"n gradient-text\">4.200<\/div><div class=\"l\">Zweitplatzierungs-Abrechnungen pro Jahr, vollst\u00e4ndig digital<\/div><\/div>\n          <div><div class=\"n gradient-text\">2\u20133 Tage<\/div><div class=\"l\">Abrechnungszyklus (vorher: Wochen)<\/div><\/div>\n          <div><div class=\"n gradient-text\">0<\/div><div class=\"l\">Blatt Papier<\/div><\/div>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <div>\n        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assecoplatform.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Confectionery-display.png\" alt=\"S\u00fc\u00dfwaren-Zweitplatzierung im Gesch\u00e4ft \u2014 Asseco Platform\"\/>\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-eyebrow\">Case Study \u00b7 FMCG S\u00fc\u00dfwaren<\/div>\n    <table class=\"cs-snapshot\">\n      <tbody>\n        <tr><th>Branche<\/th><td>FMCG \u2014 S\u00fc\u00dfwaren &amp; Snacks<\/td><\/tr>\n        <tr><th>Markt<\/th><td>Mitteleuropa<\/td><\/tr>\n        <tr><th>Umfang<\/th><td>~4.200 Zweitplatzierungs-Abrechnungen pro Jahr (~350\/Monat)<\/td><\/tr>\n        <tr><th>Display-Typen<\/th><td>Bodendisplays, gekaufte Gondelk\u00f6pfe, gebrandete Regaldisplays, K\u00fchlvitrinen, POS<\/td><\/tr>\n        <tr><th>Vorher<\/th><td>Vollst\u00e4ndig papierbasiert \u2014 Formulare in der Mappe, Abrechnung au\u00dferhalb jedes Systems<\/td><\/tr>\n        <tr><th>Asseco-Platform-L\u00f6sung<\/th><td>Sales &amp; Retail Execution (Trade-Marketing-Abrechnungsmodul)<\/td><\/tr>\n        <tr class=\"is-key\"><th>Kernergebnis<\/th><td>Abrechnungszyklus von Wochen \u2192 2\u20133 Tage \u00b7 nahezu keine Fehler \u00b7 ~4.200 Abrechnungen pro Jahr vollst\u00e4ndig digital und E-Rechnungs-f\u00e4hig<\/td><\/tr>\n      <\/tbody>\n    <\/table>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--gray alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-eyebrow\">Die Herausforderung<\/div>\n    <h2>Papierformulare und Post hielten <span class=\"gradient-text\">mit dem Volumen der Abrechnungen nicht Schritt<\/span><\/h2>\n    <p>Der Hersteller zahlt Handelsketten und Gesch\u00e4ften f\u00fcr Zweitplatzierungen am POS \u2014 gebrandete Bodendisplays, gekaufte Gondelk\u00f6pfe, Regaldisplays, K\u00fchlvitrinen, gesonderte Platzierungsfl\u00e4chen. Jede Platzierung erfordert eine formale Vereinbarung, die festlegt: welche Leistung sie umfasst, welche Produktkategorien betroffen sind, f\u00fcr wie lange und zu welchem Preis.<\/p>\n    <p>Bis vor Kurzem lief der gesamte Prozess auf Papier. Au\u00dfendienstmitarbeiter f\u00fchrten gedruckte Formulare mit und f\u00fcllten die Vereinbarungen bei Besuchen von Hand aus. Die ausgef\u00fcllten Dokumente wurden per Post an die Zentrale geschickt. Die Finanzabteilung hatte keinen Echtzeit-\u00dcberblick, wie viele Vereinbarungen unterschrieben, offen oder strittig waren. Die Abstimmung verl\u00e4ngerte den Abrechnungszyklus um Wochen.<\/p>\n    <p>Und weil nichts strukturiert war, fehlten die Daten, um zu erkennen, welche Display-Typen, Vertriebsformate oder Regionen den besten Ertrag brachten. Die Ausgaben waren real und erheblich \u2014 aber unsichtbar.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--dark alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-eyebrow\">Warum das wichtig ist<\/div>\n    <h2>Das ist kein Nischenproblem \u2014 Trade Promotion ist <span class=\"gradient-text\">einer der gr\u00f6\u00dften und am wenigsten kontrollierten Kostenbl\u00f6cke im FMCG<\/span><\/h2>\n    <div class=\"cs-stats\">\n      <div class=\"cs-stat\"><div class=\"n gradient-text\">15\u201330%<\/div><div class=\"l\">des Umsatzes geben FMCG-Hersteller f\u00fcr Trade Promotion aus<\/div><\/div>\n      <div class=\"cs-stat\"><div class=\"n gradient-text\">59%<\/div><div class=\"l\">der Promotions rechnen sich nicht<\/div><\/div>\n      <div class=\"cs-stat\"><div class=\"n gradient-text\">81%<\/div><div class=\"l\">der Unternehmen steuern Promotions noch manuell oder halbmanuell<\/div><\/div>\n      <div class=\"cs-stat\"><div class=\"n gradient-text\">22%<\/div><div class=\"l\">k\u00f6nnen den ROI einer einzelnen Promotion messen<\/div><\/div>\n    <\/div>\n    <p>Die Abrechnungsl\u00fccke im Zentrum dieser Geschichte \u2014 ein Prozess, zu langsam und zu teuer, um zu skalieren, ohne Daten, aus denen man lernen kann \u2014 ist genau der Punkt, an dem diese Verschwendung beginnt.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-eyebrow\">Wie es funktioniert<\/div>\n    <h2>F\u00fcnf Dinge, <span class=\"gradient-text\">die sich ge\u00e4ndert haben<\/span><\/h2>\n    <p><strong>1. Promotion-Pl\u00e4ne kommen direkt aus dem Trade Marketing.<\/strong> Die vom Trade-Marketing-Team geplanten Platzierungsaktionen werden vor jedem Abrechnungszeitraum automatisch ins System geladen \u2014 ohne manuelle Konfiguration und ohne sie im Au\u00dfendienst Gesch\u00e4ft f\u00fcr Gesch\u00e4ft einzutragen. Der Plan entsteht in der Zentrale und erreicht die Mitarbeiter einsatzbereit.<\/p>\n    <p><strong>2. Der Au\u00dfendienst konzentriert sich auf das Gesch\u00e4ft, nicht auf Papierkram.<\/strong> Besucht ein Mitarbeiter ein Gesch\u00e4ft mit aktiver Zweitplatzierung, \u00f6ffnet er die Abrechnung auf dem Smartphone \u2014 w\u00e4hrend des Besuchs oder danach. Er best\u00e4tigt die Display-Details, legt das Enddatum der Vereinbarung fest, erfasst die Unterschrift auf dem Bildschirm und synchronisiert. Was fr\u00fcher Formulare und Postversand bedeutete, dauert heute wenige Minuten.<\/p>\n    <p><strong>3. Die Vereinbarung erreicht den Partner noch am selben Tag.<\/strong> Im Moment der Synchronisierung erzeugt das System automatisch eine vollst\u00e4ndige Vereinbarung als PDF und sendet sie per E-Mail an den Mitarbeiter und den Partner. Die Gegenseite hat das unterschriebene Dokument noch am selben Tag \u2014 ohne Warten auf die Post, ohne Streit \u00fcber das Vereinbarte.<\/p>\n    <p><strong>4. Die Finanzabteilung erh\u00e4lt saubere Daten, keine Dokumente zur Bearbeitung.<\/strong> Jede unterschriebene Vereinbarung und die zugeh\u00f6rigen Daten flie\u00dfen direkt in Back-Office- und Finanzsysteme \u2014 mit Gesch\u00e4ft, Display-Typ, Region, Kostenstelle, Betrag und Rechnungsnummer. Ohne Scannen, ohne manuelle Eingabe, ohne den Mitarbeitern wegen fehlender Dokumente hinterherzulaufen.<\/p>\n    <p><strong>5. Das Trade Marketing sieht endlich, was wo und zu welchem Preis vereinbart wurde.<\/strong> Das Management hat ein einziges, aktuelles Bild aller Platzierungsaktionen \u2014 unterschrieben, offen, nach Region, Vertriebsformat, Display-Typ und Mitarbeiter. Die zuvor unsichtbaren Ausgaben werden messbar \u2014 und liefern endlich eine Basis f\u00fcr die ROI-Analyse.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--gray alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-eyebrow\">Das Dokument<\/div>\n    <h2>Das Abrechnungsdokument: strukturiert, unterschrieben und <span class=\"gradient-text\">E-Rechnungs-f\u00e4hig<\/span><\/h2>\n    <p>Jede Abrechnung erzeugt eine vollst\u00e4ndig verbindliche, bilaterale Vereinbarung: mit den vollst\u00e4ndigen rechtlichen und kaufm\u00e4nnischen Daten beider Parteien, genau definierter Leistung und Produktkategorien, festgelegter Laufzeit und Nettobetrag sowie im Gesch\u00e4ft erfassten Unterschriften. Sobald die Finanzabteilung die Ausf\u00fchrung best\u00e4tigt, erh\u00e4lt die Vereinbarung Rechnungsnummer und -datum \u2014 ein vollst\u00e4ndiger, pr\u00fcfbarer Nachweis von der Vereinbarung bis zur Abrechnung.<\/p>\n    <p>Entscheidend: Das Dokument besteht aus geordneten Daten, nicht aus einem gescannten Bild. In Deutschland ist derselbe Ablauf bereit f\u00fcr die B2B-E-Rechnungspflicht: von Anfang an digital, mit bereits angeh\u00e4ngter Rechnungsnummer und maschinenlesbaren Daten \u2014 bereit zur \u00dcbergabe ohne erneute Eingabe oder manuelle Konvertierung. Der Papierweg, fr\u00fcher ein Compliance-Risiko, wird standardm\u00e4\u00dfig zu einem sauberen digitalen Datensatz.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-eyebrow\">Die Ergebnisse<\/div>\n    <h2>Kein Papier, Dokumente am selben Tag und <span class=\"gradient-text\">Ausgaben, die endlich messbar sind<\/span><\/h2>\n    <table class=\"cs-table\">\n      <thead><tr><th style=\"width:34%\">Bereich<\/th><th>Vorher<\/th><th>Nachher<\/th><\/tr><\/thead>\n      <tbody>\n        <tr><td>Dokumentformat<\/td><td>Papierformulare, Post<\/td><td class=\"after\">Digitales PDF, Zustellung am selben Tag<\/td><\/tr>\n        <tr><td>Abrechnungszyklus<\/td><td>Wochen<\/td><td class=\"after\">2\u20133 Tage<\/td><\/tr>\n        <tr><td>Bearbeitungsfehler<\/td><td>Manuelle Fehler + Korrekturkosten<\/td><td class=\"after\">Nahezu null<\/td><\/tr>\n        <tr><td>Datenverf\u00fcgbarkeit<\/td><td>Keine (nur Papierarchiv)<\/td><td class=\"after\">Voller Einblick: Display-Typ, Region, Gesch\u00e4ft, Mitarbeiter<\/td><\/tr>\n        <tr><td>Verwaltungszeit Au\u00dfendienst<\/td><td>Erheblich pro Abrechnung<\/td><td class=\"after\">Minuten<\/td><\/tr>\n      <\/tbody>\n    <\/table>\n    <p style=\"margin-top:28px\">Bei rund 4.200 Abrechnungen pro Jahr bedeutet der Wechsel von manueller Dokumentenbearbeitung (branchen\u00fcblich 12\u201320 USD pro Dokument im CPG-Bereich) zu einem digitalen Ablauf (2\u20133 USD pro Dokument) 40.000\u201370.000 USD j\u00e4hrliche Einsparung allein bei den Bearbeitungskosten \u2014 noch ohne schnellere Abrechnung, weniger Fehler und zur\u00fcckgeholte Doppelzahlungen. <em>(Kostenangaben basierend auf der Implementierung und CPG-Branchen-Benchmarks.)<\/em><\/p>\n    <p>Der eigentliche strategische Gewinn sind die Daten. Wenn jede Abrechnung geordnet und exportierbar ist, kann der Hersteller \u2014 zum ersten Mal \u2014 den Ertrag je Display-Typ vergleichen, die Umsetzung in den Regionen bewerten und das Trade-Marketing-Budget auf echten Daten statt auf Sch\u00e4tzungen planen.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--gray alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-eyebrow\">Technologien<\/div>\n    <h2>Die Technologien <span class=\"gradient-text\">hinter diesem Fall<\/span><\/h2>\n    <p>Dieser Fall l\u00e4uft auf <strong><a href=\"https:\/\/assecoplatform.com\/sales-retail-execution\/\">Sales &amp; Retail Execution<\/a><\/strong> (SRE \/ Mobile Touch) \u2014 der Asseco-Platform-L\u00f6sung f\u00fcr den Au\u00dfendienst. Die Mitarbeiter erledigen jede Abrechnung in der mobilen App w\u00e4hrend der Besuche, und das System erzeugt und liefert die Vereinbarung automatisch.<\/p>\n    <p>Hinzu kommen zwei verbundene Funktionen: <strong><a href=\"https:\/\/assecoplatform.com\/retail-image-recognition\/\">Retail Image Recognition<\/a><\/strong> kann per Foto best\u00e4tigen, dass eine Zweitplatzierung tats\u00e4chlich steht, und <strong>One View<\/strong> verwandelt die Abrechnungsdaten in Trade-Marketing-Ausgaben-Dashboards und ROI-Analysen nach Display-Typ und Region.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-eyebrow\">FAQ<\/div>\n    <h2>H\u00e4ufige <span class=\"gradient-text\">Fragen<\/span><\/h2>\n    <h3>Was ist die Abrechnung von Zweitplatzierungen im Trade Marketing?<\/h3>\n    <p>Es ist der Prozess der formalen Vereinbarung und Abrechnung von Zweitplatzierungen im Gesch\u00e4ft \u2014 Bodendisplays, Gondelk\u00f6pfe, Regaldisplays \u2014 f\u00fcr die ein Hersteller einer Handelskette oder einem Gesch\u00e4ft zahlt. Jede Platzierung erfordert eine unterschriebene Vereinbarung mit Leistung, Laufzeit und Betrag, die anschlie\u00dfend abgestimmt und abgerechnet wird.<\/p>\n    <h3>Wie senkt die Digitalisierung die Kosten?<\/h3>\n    <p>Papierformulare und Post durch einen mobilen Ablauf zu ersetzen, senkt die Bearbeitungskosten pro Dokument von rund 12\u201320 USD auf 2\u20133 USD, eliminiert manuelle Fehler und verk\u00fcrzt den Abrechnungszyklus von Wochen auf Tage. Bei Tausenden Abrechnungen pro Jahr erreichen allein die Bearbeitungseinsparungen Zehntausende Dollar.<\/p>\n    <h3>Muss der Au\u00dfendienst im Gesch\u00e4ft online sein?<\/h3>\n    <p>Nein. Der Mitarbeiter kann die Abrechnung w\u00e4hrend des Besuchs oder danach abschlie\u00dfen und synchronisieren, wann es passt. Die unterschriebene Vereinbarung als PDF wird nach der Synchronisierung automatisch erzeugt und versendet.<\/p>\n    <h3>Ist das Abrechnungsdokument E-Rechnungs-f\u00e4hig?<\/h3>\n    <p>Ja. Das Dokument besteht aus strukturierten Daten mit angeh\u00e4ngter Rechnungsnummer und -datum und kann daher nationale E-Rechnungssysteme \u2014 einschlie\u00dflich der deutschen B2B-E-Rechnungspflicht \u2014 ohne manuelle Konvertierung und ohne Papierweg bedienen.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--gray alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <div class=\"cs-eyebrow\" style=\"text-align:center\">Der Autor<\/div>\n    <div class=\"cs-author\">\n      <div><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assecoplatform.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/marcin-grzegorczyk.png\" alt=\"Marcin Grzegorczyk \u2014 Director of Market Development &#038; Sales Enablement, Asseco Business Solutions\"\/><\/div>\n      <div>\n        <h3>Marcin Grzegorczyk<\/h3>\n        <p class=\"role\">Director of Market Development &amp; Sales Enablement, Asseco Business Solutions<\/p>\n        <p>Ich verantworte Marktentwicklung und Sales Enablement f\u00fcr Asseco Platform \u2014 eine europ\u00e4ische Retail-Execution-Plattform f\u00fcr FMCG, die t\u00e4glich von \u00fcber 55.000 Au\u00dfendienstmitarbeitern in 62 L\u00e4ndern genutzt wird. Meine Arbeit verbindet Markenpositionierung, Kategorie-Narrativ, Lead-Generierung und Feldforschung \u2014 wie den Fall, den Sie gerade gelesen haben.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-cta alignfull\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <h2>Sehen Sie, wie die Digitalisierung der Zweitplatzierungs-Abrechnung bei Ihnen aussehen kann<\/h2>\n    <a class=\"cs-btn\" href=\"\/contact\/\">Demo buchen \u2192<\/a>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"cs-sec cs-sec--white alignfull\" style=\"padding:40px 0 72px\">\n  <div class=\"cs-wrap\">\n    <p class=\"cs-foot\">Wir ver\u00f6ffentlichen diese Case Study auf Wunsch des Kunden ohne Namensnennung. Die operativen Daten wurden intern verifiziert; Kosten- und Leistungskennzahlen st\u00fctzen sich auf CPG-Branchen-Benchmarks. Der Kunde ist ein f\u00fchrender FMCG-S\u00fc\u00dfwarenhersteller in Mitteleuropa.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Case Study \u00b7 FMCG S\u00fc\u00dfwaren Von Papier zu digital am selben Tag: Abrechnung von Zweitplatzierungen Bei einem FMCG-S\u00fc\u00dfwarenhersteller war die Abrechnung von Zweitplatzierungen im Handel der letzte Prozess, der noch auf Papier lief \u2014 Vereinbarungen wurden bei Besuchen von Hand ausgef\u00fcllt, per Post an die Zentrale geschickt, und die Abrechnung dauerte Wochen. 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